Legislativní změny v evidenci docházky pro rok 2026
Každý rok přináší úpravy pracovněprávních předpisů, které ovlivňují způsob evidence pracovní doby. Rok 2026 není výjimkou a přináší několik významných změn, na které musí zaměstnavatelé reagovat. Správně nakonfigurovaný docházkový systém je klíčem k bezproblémovému přechodu na nová pravidla a minimalizaci rizika sankcí ze strany inspektorátu práce.
Hlavní změny v zákoníku práce pro rok 2026
Povinná elektronická evidence pracovní doby
Od roku 2026 se rozšiřuje okruh zaměstnavatelů, kteří musí vést elektronickou evidenci pracovní doby. Papírové docházkové listy již nestačí pro firmy nad 20 zaměstnanců. Docházkový systém musí generovat elektronické záznamy s časovým razítkem a zajistit jejich archivaci po dobu 5 let.
Zpřesnění evidence práce na dálku
Novela zákoníku práce zpřesňuje povinnosti zaměstnavatelů při evidenci práce na dálku (home office). Docházkový systém musí umožnit:
- Evidenci začátku a konce pracovní doby při práci z domova
- Zaznamenání přestávek v práci i při vzdálené práci
- Rozlišení místa výkonu práce – kancelář, domov, jiné místo
- Automatické sledování dodržení maximální pracovní doby
Nová pravidla pro konto pracovní doby
Docházkový systém musí reflektovat aktualizovaná pravidla pro konto pracovní doby. Maximální vyrovnávací období se prodlužuje, ale zpřísňují se požadavky na průběžné informování zaměstnanců o stavu jejich konta. Systém musí zaměstnancům pravidelně zobrazovat aktuální saldo odpracovaných hodin.
Digitalizace a GDPR
Biometrické systémy pod drobnohledem
Úřad pro ochranu osobních údajů zpřísnil dohled nad využíváním biometrických dat v docházkových systémech. Docházkový systém využívající otisk prstu nebo rozpoznávání obličeje musí splňovat přísnější požadavky na souhlas zaměstnanců, posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA) a alternativní metody registrace pro ty, kteří biometrii odmítají.
Právo zaměstnance na přístup k datům
Zaměstnanci mají posílené právo na přístup ke svým docházkovým datům. Docházkový systém musí umožnit zaměstnanci kdykoliv nahlédnout do kompletní historie jeho docházky, stáhnout data ve strojově čitelném formátu a podat námitku proti nesprávnému záznamu přímo v systému.
Změny v příplatkách a minimální mzdě
Aktualizace mzdových tabulek
Docházkový systém musí od 1. ledna 2026 pracovat s aktualizovanými hodnotami minimální mzdy a zaručených mezd. Automatický výpočet příplatků za přesčas, noční práci, práci ve svátek a práci v sobotu a neděli musí reflektovat nové sazby. Systém by měl umožnit snadnou aktualizaci těchto hodnot bez zásahu vývojáře.
Kontrolní činnost inspektorátu práce
Inspektorát práce avizoval pro rok 2026 zvýšenou kontrolní činnost zaměřenou na evidenci pracovní doby, zejména u firem s vysokým podílem přesčasové práce a u zaměstnavatelů využívajících dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr. Kvalitní docházkový systém s kompletními záznamy je nejlepší ochranou před sankcemi.
Jak se připravit na změny
- Proveďte audit stávajícího docházkového systému a identifikujte nesoulady s novou legislativou
- Aktualizujte nastavení systému – mzdové sazby, pravidla pro home office, archivační lhůty
- Proškolte HR oddělení a manažery o nových povinnostech
- Informujte zaměstnance o změnách v evidenci docházky
Závěr
Rok 2026 přináší významné změny v oblasti evidence pracovní doby. Docházkový systém TimeHunter je průběžně aktualizován v souladu s platnou legislativou, takže nemusíte sledovat každou novelu zákona. Systém automaticky implementuje nová pravidla pro elektronickou evidenci, home office i aktualizované mzdové sazby. Buďte v souladu se zákonem bez zbytečné námahy.