System ewidencji czasu pracy online nowej generacji AI

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację. W planie Micro urlopy nie są dostępne.

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

Każdy pracownik otrzymuje unikalny kod QR, który może zeskanować telefonem lub tabletem przy wejściu do pracy. Skanowanie automatycznie rejestruje godzinę rozpoczęcia lub zakończenia pracy. Kody QR można również wydrukować jako plakietki identyfikacyjne w formacie PDF. System obsługuje także tryb kiosku, w którym jedno urządzenie służy jako punkt rejestracji dla całego zespołu.

Tak. System RCP TimeHunter umożliwia weryfikację lokalizacji GPS podczas rejestracji czasu pracy. Administrator może zdefiniować dozwolone lokalizacje (geofencing) i ustalić promień tolerancji. Pracownik może zarejestrować czas pracy tylko w obrębie wyznaczonej strefy. To rozwiązanie idealne dla firm z wieloma oddziałami lub pracownikami terenowymi.

TimeHunter generuje szczegółowe raporty czasu pracy: dzienne, tygodniowe i miesięczne. Raporty zawierają godziny pracy, przerwy, nadgodziny, spóźnienia i nieobecności. Można je eksportować do formatu PDF oraz CSV (kompatybilny z Excel). Dostępne są również raporty zbiorcze dla całej firmy, pojedynczych działów lub grup roboczych.

Moduł grafiku pracy umożliwia tworzenie harmonogramów zmianowych dla pracowników. Można definiować zmiany (np. ranną, popołudniową, nocną), przypisywać pracowników do zmian i kopiować harmonogramy między tygodniami. System automatycznie porównuje planowany grafik z rzeczywistym czasem pracy i sygnalizuje rozbieżności.

Asystent AI to wbudowany chatbot oparty na sztucznej inteligencji, który analizuje dane o czasie pracy Twojej firmy. Możesz zadać mu pytania w języku naturalnym, np. „Kto miał najdzień nadgodzin w styczniu?” lub „Pokaż średni czas pracy w zeszłym tygodniu”. AI wykrywa też anomalie i wzorce, pomagając optymalizować zarządzanie czasem pracy.

TimeHunter automatycznie wykrywa nadgodziny na podstawie przekroczenia dobowego (8h) lub tygodniowego (40h) wymiaru czasu pracy. Nadgodziny są widoczne w raportach z podziałem na 50% i 100% dodatku. System monitoruje również limity wynikające z Kodeksu pracy (Art. 131 KP — max 48h tygodniowo) i generuje alerty o ich przekroczeniu.

System posiada wbudowany moduł compliance, który automatycznie monitoruje zgodność z Kodeksem pracy: 11-godzinny odpoczynek dobowy (Art. 132 KP), 35-godzinny odpoczynek tygodniowy (Art. 133 KP), limit 48 godzin tygodniowo (Art. 131 KP) oraz ewidencję przerw. W przypadku naruszeń system generuje alerty dla administratorów.

Pracownik rozpoczyna i kończy przerwę jednym kliknięciem w aplikacji. Każda przerwa jest rejestrowana z dokładnym czasem trwania. Przerwy są automatycznie odliczane od całkowitego czasu pracy. W raportach widoczna jest liczba przerw, ich łączny czas i rozkład w ciągu dnia. System obsługuje zarówno przerwy płatne, jak i bezpłatne.

TimeHunter to aplikacja webowa (PWA) w pełni zoptymalizowana pod urządzenia mobilne. Działa w przeglądarce na każdym telefonie z Androidem lub iOS — bez konieczności instalacji ze sklepu. Można ją również dodać do ekranu głównego, dzięki czemu wygląda i działa jak natywna aplikacja.

TimeHunter oferuje 4 plany: Micro (3,50 zł/os./mies.) — podstawowa ewidencja i QR, Start (6,50 zł/os./mies.) — urlopy, grafik i raporty, Pro (12 zł/os./mies.) — AI, GPS i pełna analityka, Enterprise (indywidualnie) — dedykowane rozwiązania. Każdy plan zawiera 14-dniowy darmowy okres próbny bez zobowiązań.

Tak. Każdy plan oferuje 14-dniowy darmowy okres próbny (trial) bez podawania danych karty płatniczej. W trakcie trialu masz pełny dostęp do wszystkich funkcji wybranego planu. Po zakończeniu okresu próbnego możesz kontynuować korzystanie, zmieniając plan, lub konto zostaje automatycznie zawieszone (dane nie są usuwane).

TimeHunter obsługuje wielolokalizacyjność. Możesz zdefiniować dowolną liczbę lokalizacji z adresami i współrzędnymi GPS. Każda lokalizacja może mieć osobny kod QR i promień geofencing. Pracownicy mogą być przypisani do konkretnych lokalizacji, a raporty można filtrować według oddziału. Idealne dla sieci sklepów, restauracji czy firm budowlanych.

System oferuje 4-poziomową hierarchię ról: Pracownik (rejestracja czasu, wnioski urlopowe), Kierownik (podgląd zespołu, akceptacja wniosków), Administrator (pełne zarządzanie firmą, raporty, ustawienia) oraz Super Admin (zarządzanie wieloma firmami). Każda rola ma precyzyjnie określone uprawnienia, a dostęp do modułów zależy również od wybranego planu cenowego.

Bezpieczeństwo danych to nasz priorytet. TimeHunter wykorzystuje szyfrowanie HTTPS/TLS, uwierzytelnianie JWT z tokenami HttpOnly, haszowanie haseł bcrypt (12 rund) oraz ochronę przed atakami XSS i CSRF. Dane przechowywane są na serwerach Supabase w UE. System posiada pełną ścieżkę audytu, rate limiting i automatyczne blokowanie kont po nieudanych próbach logowania.