Regulamin serwisu TimeHunter

§1Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego TimeHunter (dalej: „Serwis”), dostępnego pod adresem timehunter.pl oraz systemrejestracjiczasupracy.pl.
2. Właścicielem i operatorem Serwisu jest WOLF Automotive s.r.o., z siedzibą: Čs. armády 360, Pudlov, 735 51 Bohumín, Czechy, IČO: CZ09229914 (dalej: „Operator”).
3. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu w całości.
4. Serwis umożliwia elektroniczną ewidencję czasu pracy pracowników, w tym rejestrację za pomocą kodów QR, GPS i NFC.

§2Definicje

• Użytkownik — osoba fizyczna posiadająca konto w Serwisie (pracownik, kierownik lub administrator).
• Firma — podmiot gospodarczy, który zarejestrował konto firmowe w Serwisie.
• Administrator — Użytkownik posiadający uprawnienia do zarządzania kontem Firmy, pracownikami, modułami i ustawieniami.
• Konto — indywidualny profil Użytkownika w Serwisie, chroniony loginem i hasłem.

§3Rejestracja i konto

1. Rejestracja konta firmowego jest bezpłatna i wymaga podania nazwy firmy, imienia i nazwiska administratora oraz adresu e-mail.
2. Każda Firma otrzymuje 14-dniowy okres próbny ze wszystkimi funkcjami (plan Premium).
3. Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych danych i nieudostępniania konta osobom trzecim.
4. Administrator Firmy może dodawać i usuwać konta pracowników w ramach swojej organizacji.

§4Zasady korzystania z Serwisu

1. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Serwisu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz obowiązującym prawem.
2. Zabronione jest: podejmowanie prób uzyskania nieautoryzowanego dostępu, automatyczne skanowanie i scraping, wprowadzanie fałszywych danych ewidencji czasu pracy.
3. Operator zastrzega sobie prawo do zawieszenia konta w przypadku naruszenia Regulaminu.

§5Ochrona danych osobowych

1. Operator przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego (RODO / GDPR).
2. Dane przechowywane są w infrastrukturze Supabase (PostgreSQL) z szyfrowaniem w spoczynku i w transmisji (TLS 1.3).
3. Zbierane dane obejmują: imię, nazwisko, adres e-mail, czasy rozpoczęcia/zakończenia pracy, dane lokalizacji (jeśli włączone), zdjęcia obecności (opcjonalnie).
4. Administratorem danych osobowych jest Firma korzystająca z Serwisu. Operator pełni rolę Podmiotu przetwarzającego (Processor).
5. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. W tym celu należy skontaktować się z Administratorem swojej Firmy lub z Operatorem: info@timehunter.pl.
6. Operator ma siedzibę w Republice Czeskiej (WOLF Automotive s.r.o., IČO 64617394). Dane Użytkowników są przechowywane i przetwarzane wyłącznie na terenie UE/EOG (serwery Supabase: Frankfurt + Warszawa). Nie dochodzi do transferu danych do państw trzecich.

§6Płatności i subskrypcje

1. Po zakończeniu okresu próbnego Firma może wybrać jeden z płatnych planów lub kontynuować na planie darmowym (Free) z ograniczoną liczbą funkcji.
2. Płatności realizowane są w cyklach miesięcznych lub rocznych za pośrednictwem bezpiecznych bramek płatniczych.
3. W przypadku braku opłaty konto zostaje automatycznie przełączone na plan Free, a dane pozostają zachowane przez 90 dni.
4. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany cennika z 30-dniowym wyprzedzeniem.

§7Odpowiedzialność

1. Operator dokłada wszelkich starań, aby Serwis działał nieprzerwanie, lecz nie gwarantuje 100% dostępności.
2. Operator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z działania siły wyższej, awarii dostawców usług internetowych lub niezgodnego z Regulaminem korzystania z Serwisu.
3. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za poprawność danych wprowadzanych do Serwisu.

§8Własność intelektualna

1. Wszelkie prawa do Serwisu, jego kodu źródłowego, szaty graficznej, logotypów i treści należą do Operatora.
2. Zabrania się kopiowania, modyfikowania i rozpowszechniania elementów Serwisu bez pisemnej zgody Operatora.

§9Postanowienia końcowe

1. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Użytkownicy zostaną powiadomieni drogą elektroniczną z 14-dniowym wyprzedzeniem.
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa czeskiego.
3. Wszelkie spory wynikające z korzystania z Serwisu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Operatora.
4. Kontakt z Operatorem: info@timehunter.pl