Specyfika branży gastronomicznej
Gastronomia żyje innym rytmem niż biuro czy fabryka. Restauracja w piątek wieczorem ma 12 kelnerów na sali, w poniedziałek po południu — 3 osoby. Kucharze przychodzą o 9 i wychodzą o 23 z 4-godzinną przerwą między serwisami. Studenci pracują tylko weekendy. Pracownicy zmieniają się co dwa miesiące (rotacja w branży to 80% rocznie). Standardowy system RCP nie ma odpowiedzi na żaden z tych problemów.
TimeHunter został zaprojektowany dla tej rzeczywistości. Każdy detal, od podzielonej zmiany kelnera po pracę w Boże Narodzenie, jest obsłużony out-of-the-box. To nie jest „RCP które da się jakoś dopasować do restauracji" — to jest system, w którym restauratorzy współtworzą funkcjonalności.
5 metod rejestracji dopasowanych do restauracji
Kiosk QR na zapleczu
Stary tablet Android przy szatni. Kelner skanuje kod QR z karty pracowniczej — bez ściągania rękawiczek.
Aplikacja kelnera
iOS + Android — kelner widzi swój grafik na tydzień, klika Start na zmianie, dostaje push gdy zmienia się grafik.
Foto-weryfikacja antifraud
Każdy scan = selfie. Koniec z „kolega odbije zamiast mnie" — bardzo częste w branży.
Tryb wyjścia służbowego
Kelner musi skoczyć po zamówienie do hurtowni? Klika „Wyjście służbowe" — czas nadal się liczy, ale w innym typie.
Tryb przerwy w gastro
Kucharze często mają „przerwę między serwisami" — 14:00-18:00. To NIE jest urlop ani wyjście, to specjalny tryb pauza-serwisu.
Grafiki zmianowe — szablony i kopiowanie tygodnia
Restaurator nie planuje miesiąca od zera. Ma 3 wzorcowe tygodnie (sezon letni, sezon zimowy, święta) i kopiuje je w kółko. W TimeHunter robisz „tydzień wzorcowy" raz, potem klik „Skopiuj na 4 tygodnie w przód" — gotowy grafik miesięczny w 20 minut zamiast 8 godzin nad Excelem.
Kopiuj tydzień
Wzorcowy tydzień na cały miesiąc 1 klikiem. Edytuj różnice (np. zmienione święto).
Kolorowane typy zmian
Poranna (zielona), popołudniowa (pomarańczowa), nocna (niebieska), serwis (różowa).
Zamiany zmian między kelnerami
Kelner składa wniosek o zamianę, drugi akceptuje, manager zatwierdza — bez maili.
Detekcja konfliktów (11h odpoczynku)
Kelner kończy o 1:00 — planujesz kolejną zmianę o 10:00? System ostrzega o naruszeniu KP/ZP.
Praca w święta i niedziele — legalna w gastronomii
Polski Kodeks pracy w art. 151⁹ pozwala na pracę w niedziele i święta w gastronomii (poz. 1 katalogu prac dozwolonych). Czeski zákoník práce w § 91 też. TimeHunter wie o tym wyjątku — w ustawieniach firmy włączasz „Praca w święta dozwolona" i system pozwala układać zmiany w Wigilię, Nowy Rok, Wielkanoc bez ostrzeżeń.
Co więcej — system automatycznie nalicza dodatek za pracę w święto (100% wynagrodzenia w PL, 200% w CZ + dzień wolny). Raport miesięczny ma osobne kolumny: godziny zwykłe, godziny niedzielne, godziny świąteczne, dodatki nocne. Księgowa ma gotowy materiał do listy płac.
Case study: Restauracja „U Marii", Warszawa
Restauracja typu rodzinna, 12 osób (4 kucharzy, 6 kelnerów, 2 pomoce). Przed TimeHunter: właścicielka spędzała 6 godzin każdej niedzieli układając grafik na następny tydzień, telefon dzwonił non-stop „kto jutro ma zmianę?". Konflikty o godziny przy wypłatach. Excel z formułami się rozsypał po roku.
Po wdrożeniu (2 tygodnie konfiguracji + szkolenie 1h): grafik tygodniowy w 30 minut. Wszyscy widzą swoje zmiany w aplikacji. Konflikty o godziny zniknęły, bo każdy może wejść w panel i zobaczyć ile godzin miał. Roczne ROI: 240h × 50 zł = 12 000 zł oszczędności na samym czasie właścicielki.
Najczęściej zadawane pytania
Czy TimeHunter obsługuje pracę w niedziele i święta?
Jak działa rejestracja kelnera z 2 zmianami dziennie (12-15 i 18-23)?
Czy mogę planować zmiany z miesięcznym wyprzedzeniem?
Czy pracownik dostaje powiadomienie gdy zmienia się jego grafik?
Czy mogę kontrolować spóźnienia kelnerów?
Czy student weekendowy też musi mieć konto?
Czy obsługuje napiwki?
Ile kosztuje dla 10-osobowej restauracji?
Wypróbuj 14 dni za darmo
Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.