Czy system ewidencji czasu pracy wymaga fizycznych terminali?

Nie — system RCP TimeHunter nie wymaga terminali fizycznych. Wystarczy telefon z aparatem do skanowania kodów QR. Rejestracja czasu pracy online działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Terminale możesz dodać później.

Jak działa ewidencja czasu pracy 24h w systemie TimeHunter?

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Czy program do czasu pracy pracowników jest zgodny z RODO?

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Jak długo trwa wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy online?

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

Czy system urlopowy online jest dołączony do planu?

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację.

Jak działa płatność za system rejestracji czasu pracy?

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

Czym jest TimeHunter i do czego służy?

TimeHunter to nowoczesny system rejestracji czasu pracy (RCP) online, który umożliwia ewidencję czasu pracy pracowników za pomocą kodów QR, GPS i aplikacji webowej. Obsługuje urlopy, grafiki, raporty, przerwy i zgodność z Kodeksem pracy. Działa w przeglądarce na każdym urządzeniu — bez konieczności instalacji.

Czym TimeHunter różni się od tradycyjnych systemów RCP?

Tradycyjne systemy RCP wymagają fizycznych terminali, kart zbliżeniowych i instalacji na serwerze. TimeHunter działa w 100% w chmurze — nie wymaga żadnego sprzętu, wystarczy telefon z przeglądarką. Jest tańszy, szybszy we wdrożeniu i dostępny z każdego miejsca.

Dla jakich firm przeznaczony jest TimeHunter?

TimeHunter jest przeznaczony dla firm każdej wielkości — od jednoosobowych działalności po korporacje. Sprawdza się szczególnie w firmach usługowych, budowlanych, gastronomii, handlu detalicznym, produkcji, logistyce i firmach z pracownikami terenowymi lub wieloma oddziałami.

Czy mogę przetestować TimeHunter przed zakupem?

Tak. Każdy plan oferuje 14-dniowy darmowy okres próbny bez podawania danych karty płatniczej. W trakcie trialu masz pełny dostęp do wszystkich funkcji wybranego planu. Rejestracja zajmuje około 2 minut.

Jak długo trwa wdrożenie systemu RCP?

Rejestracja firmy trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Nie jest wymagana żadna instalacja ani szkolenie IT.

Czy TimeHunter wymaga instalacji oprogramowania?

Nie. TimeHunter to aplikacja webowa (SaaS) działająca w przeglądarce. Nie wymaga instalacji na komputerze ani na serwerze firmy. Na urządzeniach mobilnych można ją dodać do ekranu głównego jako PWA (Progressive Web App).

W jakich językach dostępny jest TimeHunter?

TimeHunter jest dostępny w trzech językach: polskim, angielskim i czeskim. Cały interfejs, powiadomienia e-mail, raporty i strona pomocy są przetłumaczone. Pracownicy mogą indywidualnie wybrać preferowany język.

Jak założyć konto firmowe w TimeHunter?

Kliknij przycisk „Załóż konto” na stronie głównej, podaj nazwę firmy, swoje dane i ustaw hasło. Rejestracja trwa około 2 minut. Po rejestracji od razu możesz dodać pracowników i rozpocząć rejestrację czasu pracy.

Jak dodać pracowników do systemu?

Administrator dodaje pracowników przez panel zarządzania — wystarczy podać imię, nazwisko, e-mail i opcjonalnie stanowisko. Pracownik otrzyma e-mail z zaproszeniem i linkiem do aktywacji konta. Można też importować pracowników hurtowo.

Jakie role i uprawnienia są dostępne?

System oferuje 4-poziomową hierarchię ról: Pracownik (rejestracja czasu, wnioski), Kierownik (podgląd zespołu, akceptacja wniosków), Administrator (pełne zarządzanie firmą) i Super Admin (zarządzanie wieloma firmami). Każda rola ma precyzyjnie określone uprawnienia.

Jak zresetować zapomniane hasło?

Na stronie logowania kliknij „Zapomniałeś hasła?” i podaj swój adres e-mail. Otrzymasz wiadomość z linkiem do ustawienia nowego hasła. Link jest ważny przez 1 godzinę. Hasło musi mieć minimum 12 znaków, zawierać wielką i małą literę oraz cyfrę.

Czy mogę zarchiwizować pracownika zamiast go usuwać?

Tak. Archiwizacja pracownika dezaktywuje jego konto, ale zachowuje pełną historię czasu pracy, urlopów i raportów. Zarchiwizowany pracownik nie może się logować ani rejestrować czasu pracy, ale jego dane pozostają w systemie do celów audytowych.

Czy pracownik może zmienić swoje dane osobowe?

Pracownik może zmienić hasło i ustawienia powiadomień. Pozostałe dane (imię, nazwisko, stanowisko, rola) mogą być zmienione tylko przez administratora lub kierownika. Zapewnia to kontrolę nad danymi kadrowymi.

Jak działają grupy robocze?

Grupy robocze pozwalają organizować pracowników w zespoły (np. według działu, zmiany lub projektu). Każdej grupie można przypisać kierownika, harmonogram i lokalizację. Raporty i grafiki można filtrować według grup roboczych.

Jak pracownik rejestruje czas pracy?

Pracownik loguje się do systemu i klika przycisk „Rozpocznij pracę”. Na koniec dnia klika „Zakończ pracę”. Alternatywnie może zeskanować kod QR telefonem lub użyć trybu kiosku na wspólnym urządzeniu. Cały proces zajmuje kilka sekund.

Jak działa rejestracja czasu pracy przez kody QR?

Każdy pracownik otrzymuje unikalny kod QR, który może zeskanować telefonem lub tabletem. Skanowanie automatycznie rejestruje godzinę rozpoczęcia lub zakończenia pracy. Kody QR można wydrukować jako plakietki identyfikacyjne w formacie PDF.

Czym jest tryb kiosku i jak go używać?

Tryb kiosku to specjalny reżim, w którym jedno urządzenie (tablet lub komputer) służy jako punkt rejestracji czasu pracy dla całego zespołu. Pracownicy skanują swój kod QR na tym urządzeniu, aby zarejestrować wejście lub wyjście. Idealny dla recepcji, hali produkcyjnej lub wejścia do biura.

Czy TimeHunter obsługuje lokalizację GPS?

Tak. Administrator może zdefiniować dozwolone lokalizacje z współrzędnymi GPS i promieniem geofencing. Przy rejestracji czasu pracy system sprawdza, czy pracownik znajduje się w dozwolonej strefie. Funkcja GPS jest dostępna w planie Pro i Enterprise.

Co się stanie, jeśli pracownik zapomni zakończyć sesję?

System automatycznie wykrywa otwarte sesje trwające dłużej niż norma i generuje alert compliance. Administrator lub kierownik może ręcznie zamknąć sesję z poprawną godziną zakończenia. Można też skonfigurować automatyczne zamykanie sesji po określonym czasie.

Czy można ręcznie edytować zarejestrowany czas pracy?

Tak. Administrator i kierownik mogą edytować godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, dodawać brakujące sesje lub korygować błędy. Każda zmiana jest rejestrowana w ścieżce audytu z informacją kto, kiedy i co zmienił.

Czy system działa offline?

TimeHunter wymaga połączenia z internetem do rejestracji czasu pracy. Jednak dzięki technologii PWA, strona logowania i podstawowy interfejs mogą działać przy słabym połączeniu. Rekomendujemy stabilne połączenie Wi-Fi lub sieć komórkową (LTE/5G) w punkcie rejestracji.

Jak działa ewidencja przerw w czasie pracy?

Pracownik rozpoczyna i kończy przerwę jednym kliknięciem. Każda przerwa jest rejestrowana z dokładnym czasem trwania i automatycznie odliczana od całkowitego czasu pracy. W raportach widoczna jest liczba przerw, ich łączny czas i rozkład w ciągu dnia.

Czy system rozróżnia przerwy płatne i bezpłatne?

Tak. System rejestruje wszystkie przerwy. Konfiguracja, które przerwy są płatne (np. 15-minutowa przerwa ustawowa) a które nie, może być ustalona na poziomie firmy. Raporty uwzględniają ten podział przy obliczaniu efektywnego czasu pracy.

Czym jest ewidencja czasu pracy 24h?

Ewidencja 24h oznacza, że system rejestruje czas pracy co do sekundy — od momentu rozpoczęcia do zakończenia sesji. Obejmuje to pracę w godzinach nocnych, zmiany przechodzące przez północ oraz sesje dłuższe niż 8 godzin. Każde zdarzenie (start, przerwa, koniec) jest precyzyjnie oznaczone czasem.

Jak system oblicza nadgodziny?

TimeHunter automatycznie wykrywa nadgodziny na podstawie przekroczenia dobowego (8h) lub tygodniowego (40h) wymiaru czasu pracy. Nadgodziny są widoczne w raportach z podziałem na 50% i 100% dodatku, zgodnie z Art. 151¹ Kodeksu pracy.

Czy można rejestrować wiele przerw w ciągu dnia?

Tak. Pracownik może rozpoczynać i kończyć dowolną liczbę przerw w trakcie sesji roboczej. Każda przerwa jest osobno rejestrowana w tabeli zdarzeń roboczych. Raporty pokazują szczegółowy rozkład wszystkich przerw.

Jak wygląda widok statusu pracy w czasie rzeczywistym?

Panel statusu pokazuje w czasie rzeczywistym, którzy pracownicy są obecni, na przerwie lub nieobecni. Kierownik widzi status całego zespołu na jednym ekranie z godzinami rozpoczęcia, aktualnym czasem pracy i liczbą przerw.

Czy system wykrywa spóźnienia?

Tak. Jeśli pracownik ma przypisany harmonogram, system automatycznie porównuje planowy czas rozpoczęcia pracy z rzeczywistym. Spóźnienia są rejestrowane i widoczne w raportach. Administrator może ustalić tolerancję (np. 5 minut), poniżej której spóźnienie nie jest rejestrowane.

Jak działa system urlopowy w TimeHunter?

Pracownik składa wniosek urlopowy online, wybierając typ urlopu, daty i opcjonalny komentarz. Wniosek trafia do kierownika lub administratora, który może go zaakceptować lub odrzucić. Po akceptacji urlop jest automatycznie odliczany od salda urlopowego.

Jakie typy urlopów obsługuje system?

System obsługuje: urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie, urlop bezpłatny, urlop okolicznościowy, zwolnienie lekarskie (L4), urlop macierzyński/ojcowski, delegacje służbowe i inne nieobecności. Każdy typ można skonfigurować z własnym limitem rocznym.

Jak działa saldo urlopowe?

System automatycznie śledzi saldo urlopowe każdego pracownika. Wyświetla: przysługujący urlop, wykorzystany, zaplanowany i pozostały. Saldo jest aktualizowane w czasie rzeczywistym po każdej akceptacji wniosku. Administrator może ręcznie korygować saldo.

Czy system obsługuje wieloetapową akceptację wniosków?

Tak. Wnioski urlopowe mogą wymagać akceptacji przez kierownika zespołu, a następnie przez administratora (dwa poziomy). Kierownik widzi tylko wnioski swoich pracowników, administrator — wszystkich. Każdy etap akceptacji jest rejestrowany z datą i osobą akceptującą.

Czy widzę kalendarz urlopów całego zespołu?

Tak. Moduł urlopowy zawiera widok kalendarza, który pokazuje zaplanowane urlopy wszystkich pracowników w wybranym miesiącu. Pomaga to unikać nakładania się urlopów i planować obsadę zespołu.

Czy pracownik może anulować złożony wniosek urlopowy?

Pracownik może anulować wniosek przed jego akceptacją. Po akceptacji anulowanie wymaga zgody administratora. System rejestruje pełną historię zmian statusu każdego wniosku.

Jak system uwzględnia święta i dni wolne?

Administrator definiuje kalendarz świąt państwowych i firmowych. System automatycznie pomija święta przy obliczaniu dni urlopowych i wyświetla je w kalendarzu. Można dodać również dni wolne specyficzne dla firmy (np. dzień firmowy).

Jak tworzyć grafik pracy w TimeHunter?

Moduł grafiku umożliwia tworzenie harmonogramów zmianowych w widoku kalendarza. Można definiować zmiany (ranna, popołudniowa, nocna), przypisywać pracowników i kopiować harmonogramy między tygodniami. Grafik można planować na tygodnie lub miesiące do przodu.

Czy system porównuje grafik z rzeczywistym czasem pracy?

Tak. System automatycznie porównuje planowane godziny z harmonogramu z rzeczywistym czasem pracy zarejestrowanym w systemie. Rozbieżności (np. spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, praca poza grafikiem) są widoczne w raportach i na panelu statusu.

Czy można kopiować harmonogramy między tygodniami?

Tak. Funkcja kopiowania harmonogramu pozwala skopiować cały tydzień roboczy do kolejnych tygodni jednym kliknięciem. Można również kopiować harmonogram z jednej grupy roboczej do innej.

Jak przypisywać pracowników do zmian?

W widoku kalendarza grafiku klikasz na komórkę (dzień + pracownik) i wybierasz zmianę. Można przypisywać zmiany indywidualnie lub hurtowo dla całej grupy roboczej. System sprawdza konflikty (np. dwie zmiany jednego dnia) i ostrzega.

Czy system generuje plan pracy automatycznie?

Moduł planu pracy (WorkPlan) umożliwia generowanie harmonogramów z uwzględnieniem dostępności pracowników, urlopów i wymogów obsadowych. Administrator definiuje wymagania (np. minimum 3 osoby na zmianie) i system sugeruje optymalny rozkład.

Czy pracownicy widzą swój grafik?

Tak. Każdy pracownik ma dostęp do swojego grafiku w widoku kalendarza. Widzi planowane zmiany na bieżący i nadchodzące tygodnie. Może również porównać planowy grafik z rzeczywistym czasem pracy.

Jak obsługiwać zmiany nocne i przełomowe?

TimeHunter poprawnie obsługuje zmiany nocne przechodzące przez północ. Sesja rozpoczęta np. o 22:00 i zakończona o 06:00 jest rejestrowana jako ciągła sesja. Raporty prawidłowo przypisują godziny do odpowiednich dni.

Jakie raporty generuje TimeHunter?

System generuje raporty: dzienne (szczegóły sesji każdego pracownika), tygodniowe (podsumowanie godzin z podziałem na dni), miesięczne (pełna ewidencja z nadgodzinami i urlopami). Raporty można filtrować według pracownika, grupy roboczej, działu lub lokalizacji.

W jakich formatach można eksportować raporty?

Raporty można eksportować do PDF (gotowy do wydruku) oraz CSV (kompatybilny z Excel, Google Sheets i innymi arkuszami). Eksport PDF zawiera logo firmy, nagłówki i stopkę z podsumowaniem. Eksport CSV zawiera surowe dane idealne do dalszej analizy.

Czy raporty uwzględniają przerwy i nadgodziny?

Tak. Każdy raport zawiera: czas brutto (od startu do końca), łączny czas przerw, czas netto (efektywny czas pracy), nadgodziny dobowe i tygodniowe, spóźnienia i wcześniejsze wyjścia. Nadgodziny są automatycznie klasyfikowane wg stawki (50% lub 100%).

Baza wiedzy

Wszystko co musisz wiedzieć o systemie TimeHunter

Znajdź odpowiedzi na pytania dotyczące rejestracji czasu pracy, ewidencji, urlopów, raportów i zgodności z przepisami.

Ogólne

Rejestracja i konto

Rejestracja czasu pracy

Ewidencja i przerwy

Urlopy i wnioski

Grafik i harmonogramy

Raporty i eksport

Zgodność z prawem

Cennik i płatności

Integracje i bezpieczeństwo

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Skontaktuj się z nami lub załóż darmowe konto i przekonaj się sam.

Załóż darmowe konto Napisz do nas

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności

Ogólne

Czym jest TimeHunter i do czego służy?

Czym TimeHunter różni się od tradycyjnych systemów RCP?

Dla jakich firm przeznaczony jest TimeHunter?

Czy mogę przetestować TimeHunter przed zakupem?

Jak długo trwa wdrożenie systemu RCP?

Czy TimeHunter wymaga instalacji oprogramowania?

W jakich językach dostępny jest TimeHunter?

Rejestracja i konto

Jak założyć konto firmowe w TimeHunter?

Jak dodać pracowników do systemu?

Jakie role i uprawnienia są dostępne?

Jak zresetować zapomniane hasło?

Czy mogę zarchiwizować pracownika zamiast go usuwać?

Czy pracownik może zmienić swoje dane osobowe?

Jak działają grupy robocze?

Rejestracja czasu pracy

Jak pracownik rejestruje czas pracy?

Jak działa rejestracja czasu pracy przez kody QR?

Czym jest tryb kiosku i jak go używać?

Czy TimeHunter obsługuje lokalizację GPS?

Co się stanie, jeśli pracownik zapomni zakończyć sesję?

Czy można ręcznie edytować zarejestrowany czas pracy?

Czy system działa offline?

Ewidencja i przerwy

Jak działa ewidencja przerw w czasie pracy?

Czy system rozróżnia przerwy płatne i bezpłatne?

Czym jest ewidencja czasu pracy 24h?

Jak system oblicza nadgodziny?

Czy można rejestrować wiele przerw w ciągu dnia?

Jak wygląda widok statusu pracy w czasie rzeczywistym?

Czy system wykrywa spóźnienia?

Urlopy i wnioski

Jak działa system urlopowy w TimeHunter?

Jakie typy urlopów obsługuje system?

Jak działa saldo urlopowe?

Czy system obsługuje wieloetapową akceptację wniosków?

Czy widzę kalendarz urlopów całego zespołu?

Czy pracownik może anulować złożony wniosek urlopowy?

Jak system uwzględnia święta i dni wolne?

Grafik i harmonogramy

Jak tworzyć grafik pracy w TimeHunter?

Czy system porównuje grafik z rzeczywistym czasem pracy?

Czy można kopiować harmonogramy między tygodniami?

Jak przypisywać pracowników do zmian?

Czy system generuje plan pracy automatycznie?

Czy pracownicy widzą swój grafik?

Jak obsługiwać zmiany nocne i przełomowe?

Raporty i eksport

Jakie raporty generuje TimeHunter?

W jakich formatach można eksportować raporty?

Czy raporty uwzględniają przerwy i nadgodziny?

Kto ma dostęp do raportów?

Czy można generować raport zbiorczy dla całej firmy?

Jak długo przechowywane są dane raportów?

Czy mogę stworzyć własny szablon raportu?

Zgodność z prawem

Czy TimeHunter jest zgodny z Kodeksem pracy?

Jak system monitoruje 11-godzinny odpoczynek dobowy (Art. 132 KP)?

Jak działa monitoring limitu 48 godzin tygodniowo (Art. 131 KP)?

Czy system pilnuje 35-godzinnego odpoczynku tygodniowego (Art. 133 KP)?

Czy TimeHunter jest zgodny z RODO/GDPR?

Jak działa ścieżka audytu w TimeHunter?

Jak długo przechowywane są dane zgodnie z przepisami?

Cennik i płatności

Jakie są plany cenowe TimeHunter?

Czy jest darmowy okres próbny?

Jak wygląda płatność za system?

Czy mogę zmienić plan w trakcie subskrypcji?

Co się stanie, gdy nie opłacę subskrypcji?

Czy cena obejmuje wsparcie techniczne?

Czy są dodatkowe opłaty ukryte?

Integracje i bezpieczeństwo

Czy TimeHunter oferuje API do integracji?

Jak zabezpieczone są dane w TimeHunter?

Czy można eksportować dane z TimeHunter?

Jak działa asystent AI w TimeHunter?

Czy system obsługuje powiadomienia e-mail?

Jak często system jest aktualizowany?

Jak obsługiwać wiele firm w jednym koncie?