Czy system ewidencji czasu pracy wymaga fizycznych terminali?

Nie — system RCP TimeHunter nie wymaga terminali fizycznych. Wystarczy telefon z aparatem do skanowania kodów QR. Rejestracja czasu pracy online działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Terminale możesz dodać później.

Jak działa ewidencja czasu pracy 24h w systemie TimeHunter?

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Czy program do czasu pracy pracowników jest zgodny z RODO?

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Jak długo trwa wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy online?

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

Czy system urlopowy online jest dołączony do planu?

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację.

Jak działa płatność za system rejestracji czasu pracy?

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

System RCP dla magazynów — kiosk QR, tryb offline, zmiany 24/7

Kiosk QR — tablet Android przy bramie

Magazyn nie potrzebuje 67 smartfonów. Wystarczy 2 tablety Android (jeden na każdej bramie) z aplikacją WorkTrack Scanner. Pracownik wchodzi rano, skanuje swój QR (papierowa karta laminowana — koszt 0,50 zł na osobę), zaczyna pracę. Wychodzi — skanuje ponownie. Bez kart RFID za 30 zł za sztukę, bez czytników za 2000 zł.

Stary tablet Android wystarczy

Samsung Galaxy Tab A 2019 (używany 200 zł) wystarczy. App ważą 8 MB.

QR zamiast RFID — oszczędność 25 000 zł

Karty RFID: 30 zł × 67 osób = 2010 zł + czytnik 2000 zł × 2 bramy = 6010 zł. QR: 0,50 zł × 67 = 33,50 zł + tablet 200 zł × 2 = 433,50 zł. Różnica = 5577 zł na starcie.

Tryb offline

Aplikacja kolejkuje skany lokalnie. Synchronizacja gdy WiFi/LTE wróci (typowo wieczorem).

Multi-brama

Każda brama = osobny tablet. System wie z której bramy wszedł pracownik (kontrola dostępu).

Foto-weryfikacja — antifraud w 4 sekundy

W magazynach najczęstsza forma oszustwa: „kolega zeskanuje moją kartę QR, ja przyjdę godzinę później". Foto-weryfikacja (dodatek 2 zł/os/mc) rozwiązuje to w 4 sekundy: kiosk QR przy skanie automatycznie robi zdjęcie aparatem tabletu. Admin widzi w panelu galerię selfie z całego dnia. Wątpliwe? Klika → wyjaśnienie.

Realny przypadek (Magazyn LogiPL, Łódź): w pierwszym miesiącu wdrożenia foto-weryfikacji wykryto 4 pracowników, którzy „odbijali" się nawzajem. Roczna oszczędność: 4 × 8h × 250 dni × 25 zł/h = 200 000 zł. Koszt dodatku: 67 × 2 zł × 12 mc = 1608 zł rocznie. ROI: 124x.

Zmiany 24/7 — automatyczne dodatki nocne

Magazyn działa non-stop: zmiana I (6-14), zmiana II (14-22), zmiana III (22-6). System wykrywa automatycznie godziny nocne (22:00-6:00) i nalicza dodatek (20% wynagrodzenia w PL, 10% w CZ). Pracownik zmiany III pracujący 8h dostaje 100% wynagrodzenia + 20% nocnego dodatku = efektywnie 120%. Raport miesięczny pokazuje to per pracownik.

Eksport do SAP / Comarch / Symfonia

Magazyny i firmy logistyczne często używają SAP do zarządzania. TimeHunter generuje eksport godzin w formacie XML/CSV zgodnym z importerem SAP HR/Payroll. Polskie magazyny: Comarch Optima, Symfonia. Czeskie: Pohoda, Helios, Money S3. Eksport miesięczny zajmuje 30 sekund — koniec z ręcznym przepisywaniem 67 wierszy.

Najczęściej zadawane pytania

Co jeśli pracownik nie ma smartfona?

Wystarczy papierowa karta z wydrukowanym kodem QR (zalaminowana — 0,50 zł/szt). Pracownik trzyma ją w portfelu i skanuje na kiosku przy wejściu. Większość naszych klientów magazynowych właśnie tak działa.

Czy kiosk Android działa bez internetu?

Tak. Aplikacja WorkTrack Scanner ma pełny tryb offline. Skany zapisują się lokalnie w bazie SQLite na urządzeniu. Synchronizacja automatyczna gdy WiFi/LTE wróci. Testowane na 8h bez sieci — działa bez utraty rekordów.

Jak działa foto-weryfikacja antifraud?

Kiosk QR przy skanie automatycznie robi zdjęcie aparatem przednim tabletu. Zdjęcie ma watermark (GPS, timestamp, ID pracownika) — nie da się go podmienić. Admin widzi galerię w panelu, wątpliwe zdjęcia zaznacza do wyjaśnienia.

Czy obsługuje 3 zmiany dobowo (24/7)?

Tak. Grafik miesięczny pokazuje wszystkie zmiany. System automatycznie wykrywa zmianę nocną (22:00-6:00), nalicza dodatek 20% (PL) / 10% (CZ). Raport miesięczny ma osobne kolumny dla zmian I/II/III.

Czy mogę mieć kiosk przy każdej z 2 bram?

Tak. Każdy tablet = osobne urządzenie. W panelu admin widzisz z której bramy skanował każdy pracownik (kontrola dostępu). Multi-brama wbudowana w plan Pro.

Czy eksport CSV jest kompatybilny z SAP HR?

Tak. Format CSV/XML jest konfigurowalny — ustawiasz kolumny pod swój system (SAP HR, Comarch Optima, Symfonia, enova365). Templatki dla każdego z 8 popularnych programów wbudowane w plan Pro.

Czy mogę śledzić godziny szkoleń BHP osobno?

Tak. BHP = osobny typ zdarzenia w systemie (oprócz „Praca", „Przerwa", „Wyjście służbowe"). Raport miesięczny pokazuje per pracownik ile godzin spędził na szkoleniach. Wymagane przez PIP w sektorze logistycznym.

Ile kosztuje dla magazynu 70 osób?

Plan Pro: 17 zł × 70 = 1190 zł/mc. Dodatek Foto-weryfikacja: 2 zł × 70 = 140 zł/mc. Łącznie: 1330 zł/mc. Sprzęt (jednorazowo): 2× tablet używany 200 zł + 70× karta QR laminowana 0,50 zł = 435 zł.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Wypróbuj 14 dni za darmo Zobacz cennik

Powiązane strony

Dla produkcji Dla budownictwa API i integracje

System ewidencji czasu pracy dla magazynów — kiosk QR offline, 3 zmiany