Branża · Biuro / Praca zdalna

System ewidencji czasu pracy dla biur — home office, hybryda, elastyczne godziny

Część zespołu w biurze, część zdalnie z domu, jeden w kawiarni z laptopem, dwóch w delegacji. „Kto dziś przyszedł?" jest złym pytaniem — lepsze: „kto pracuje teraz?". TimeHunter odpowiada w czasie rzeczywistym.

Hybryda i home office — bez podejrzeń

Pracownik biurowy to nie magazynier — nie chcesz mu robić zdjęcia przy każdym kliknięciu Start. TimeHunter dla biura używa najlżejszej metody: przycisk Start/Stop w panelu WWW lub aplikacji mobilnej. Bez selfie, bez GPS (chyba że pracownik sam włączy w settings „pokazuj że jestem w biurze"). Zarządzanie przez wynik, nie przez nadzór.

Panel WWW (Chrome/Safari/Firefox)

Start/Stop z laptopa. Działa na Windows, Mac, Linux — wszędzie gdzie jest przeglądarka.

Aplikacja iOS + Android

Praca z kawiarni, z pociągu, z domu. Live timer + powiadomienia.

Bez foto i GPS domyślnie

Office mode wyłącza inwazyjne metody. Zaufanie, nie kontrola.

Elastyczne godziny — 7-15, 9-17 albo 11-19

Część firm biurowych odeszła już od „8-16 obowiązkowo". TimeHunter pozwala każdemu pracownikowi zaczynać między 7:00 a 11:00, byle przepracował 8h dziennie / 40h tygodniowo. System nie wyrzuca alertów „spóźnienie" dla pracownika, który ma elastyczny grafik — tylko sumuje godziny tygodniowo.

Praktyka pokazuje, że elastyczne godziny zwiększają produktywność o 15-25% (badanie Stanford 2024). TimeHunter wspiera oba modele (sztywne i elastyczne) i pozwala je mieszać — np. dział handlowy ma sztywno 9-17 (klienci dzwonią), dział IT ma elastyczność.

System urlopowy — koniec maili „proszę o urlop"

Wniosek w aplikacji

Pracownik wybiera daty z kalendarza, typ urlopu (wypoczynkowy/okolicznościowy/macierzyński/L4), załącznik. Wniosek idzie do managera.

Workflow wieloetapowy

Manager → HR → admin (opcjonalnie). Akceptacja w 1 klik z telefonu. Pracownik dostaje notyfikację.

Saldo z auto-odejmowaniem

Pracownik widzi „mam 12 dni urlopu wypoczynkowego, 3 wykorzystane, 9 zostało".

Kalendarz zespołu

Wszyscy widzą kto kiedy ma urlop — łatwiej planować zastępstwa.

AI Assistant — zapytaj o swoją firmę naturalnym językiem

Dodatek „AI Assistant" pozwala wpisać w czacie: „kto był na home office w zeszłym tygodniu?", „ile godzin nadgodzin ma Anna w czerwcu?", „pokaż mi spóźnienia powyżej 30 min za maj". AI rozumie polski/czeski/angielski, sięga po dane firmy i odpowiada w 2 sekundy. Bez generowania raportów, bez klikania.

Integracja z Google Calendar i Outlook

Każdy zaakceptowany urlop automatycznie tworzy event w Google Calendar / Outlook zespołu (firmowy kalendarz). Zespół widzi: „Anna — urlop wypoczynkowy 15-20 czerwca". Nie trzeba osobno powiadamiać współpracowników, nie ma sytuacji „Anna, miałaś tę spotkanie w czwartek!". Wszyscy widzą, planują zastępstwa.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę używać TimeHunter w trybie home office?
Tak. Pracownik klika Start/Stop z laptopa lub aplikacji mobilnej. GPS i selfie domyślnie wyłączone — zaufanie zamiast nadzoru. Manager widzi tylko, czy pracownik jest „aktywny" i ile godzin dziś przepracował.
Czy system wymaga sztywnych godzin pracy?
Nie. TimeHunter obsługuje 3 modele: sztywne (8-16 dla wszystkich), elastyczne (start między 7-11, 8h dziennie), w pełni elastyczne (40h tygodniowo, bez ograniczeń godzinowych).
Jak działa workflow urlopowy?
Pracownik składa wniosek → manager akceptuje → opcjonalnie HR/kadry akceptują → opcjonalnie admin. Każda akceptacja jest logowana z czasem i osobą. Pracownik dostaje powiadomienia push przy każdym statusie.
Czy mogę zintegrować z Google Calendar?
Tak. W ustawieniach włączasz integrację OAuth, podajesz adres firmowego kalendarza. Każdy zaakceptowany urlop automatycznie pojawia się jako event („Anna — Urlop wypoczynkowy"). Działa też z Outlook.
Czy AI Assistant ma dostęp do moich danych?
AI ma dostęp tylko do anonimizowanych metadanych (godziny, statusy, ID pracownika) — bez treści maili, bez dokumentów. Zapytania są przetwarzane na serwerach UE (Frankfurt) z modelem polskim, nie OpenAI. Pełna zgodność RODO.
Czy działa na Mac i Linux?
Tak. Panel WWW działa w każdej przeglądarce (Chrome, Safari, Firefox, Edge, Brave). Aplikacja mobilna na iOS i Android. Brak natywnej aplikacji Windows/Mac/Linux (nie jest potrzebna — przeglądarka wystarcza).
Co z pracownikami w delegacji za granicą?
Aplikacja działa wszędzie gdzie jest internet. Strefy czasowe są auto-detekowane (np. pracownik w Berlinie loguje się w CET, system pokazuje godziny w CET). Raport miesięczny pokazuje strefę czasową każdej sesji.
Ile kosztuje dla 25-osobowego biura?
Plan Start: 14 zł × 25 = 350 zł/mc. Plan Pro (z AI i API): 17 zł × 25 = 425 zł/mc. Roczna płatność = 2 mc gratis.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności