Branża · Ochrona

Ewidencja czasu pracy ochrony — GPS przy Start/Stop, posterunki, zmiany 12h

Agencja z 80 strażnikami na 15 posterunkach w mieście. Jak sprawdzić, gdzie strażnik rozpoczął i zakończył służbę? Aplikacja zapisuje GPS przy każdym Start/Stop, a dodatek GPS Pro pokazuje trasę w trakcie zmiany na mapie.

Wypróbuj 14 dni za darmoZobacz dodatek GPS

Specyfika agencji ochrony

Ochrona to branża rozproszonych pracowników na obiektach klienta. Strażnik nie wraca do biura — przychodzi i odchodzi z posterunku. Klient płaci za godziny obecności, więc agencja musi pokazać, kiedy i gdzie strażnik pracował.

TimeHunter z dodatkami GPS zapisuje współrzędne każdego Start/Stop w aplikacji, a GPS Pro zapisuje punkty trasy w trakcie sesji. Z dodatkiem Rozliczenia projektowe każdy posterunek może być klientem z osobnym zestawieniem godzin.

GPS w służbie ochrony

GPS przy Start/Stop

Strażnik klika Start w aplikacji mobilnej — system zapisuje współrzędne przy sesji, manager widzi je w panelu.

Trasa na mapie (GPS Pro)

W trakcie sesji aplikacja okresowo wysyła pozycję. Admin wybiera strażnika i dzień i widzi punkty trasy na mapie, np. przebieg obchodu. Osobnych punktów kontrolnych do skanowania system nie ma.

Foto-weryfikacja na kiosku

Jeśli posterunek ma kiosk QR, dodatek Foto-weryfikacja robi zdjęcie przy każdym skanie. Koniec z „kolega odbije za mnie".

Zestawienie per klient

Z płatnym dodatkiem Rozliczenia projektowe posterunek lub zleceniodawca to klient w systemie. Strażnik uruchamia licznik czasu dla klienta, a na koniec miesiąca generujesz PDF z godzinami per klient i pracownik. To podstawa do faktury za faktycznie przepracowane godziny.

Klient = obiekt

Każdy obiekt ma własną stawkę godzinową, a zapomniany licznik manager poprawia w panelu.

Raport PDF per klient

Miesięczne zestawienie: kto, kiedy i ile godzin pracował dla danego klienta.

Zmiany 12h dzień/noc

Strażnicy pracują zwykle na zmianach 12h (dzienna i nocna). Zmiany planujesz w grafiku, a raport okresowy pokazuje osobno godziny nocne, niedzielne i świąteczne oraz nadgodziny. Kwoty dodatków nalicza program płacowy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy GPS działa na każdym smartfonie?
Aplikacja pracownika jest dostępna na Androida (iOS w wersji testowej przez TestFlight) i korzysta z GPS telefonu. Przy pierwszym uruchomieniu prosi o zgodę na dostęp do lokalizacji.
Czy mogę kontrolować trasę obchodu?
Z dodatkiem GPS Pro widzisz na mapie punkty trasy strażnika z danego dnia. System nie ma natomiast punktów kontrolnych do skanowania ani alertów o niedokończonym obchodzie.
Co gdy na obiekcie brak zasięgu?
Aplikacja pracownika potrzebuje internetu w chwili rejestracji. Na obiektach bez zasięgu sprawdza się kiosk QR na Androidzie — zapisuje skany na urządzeniu i wysyła je, gdy połączenie wróci.
Jak przekazać raport klientowi?
Generujesz raz w miesiącu PDF z zestawieniem godzin dla klienta i wysyłasz go mailem. Klient nie dostaje własnego dostępu do systemu.
Czy strażnik wie, że lokalizacja jest zbierana?
Tak. Aplikacja prosi o zgodę na lokalizację, a w trakcie zapisywania trasy telefon pokazuje powiadomienie systemowe. Punkty trasy są przyjmowane tylko podczas aktywnej sesji pracy. Pracodawca powinien też poinformować pracowników o monitoringu zgodnie z przepisami.
Ile kosztuje dla agencji 50 strażników?
Przykład dla planu Pro: 9,50 zł × 50 = 475 zł netto miesięcznie. Dodatki GPS i Rozliczenia projektowe są płatne osobno — ceny znajdziesz w cenniku. 14 dni za darmo bez karty.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Wypróbuj 14 dni za darmoZobacz cennik

Powiązane strony

Dla budownictwaDla magazynówBezpieczeństwo i RODO

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności