Specyfika agencji ochrony
Ochrona to branża rozproszonych pracowników na obiektach klienta. Strażnik nie wraca do biura — przychodzi i odchodzi z posterunku. Klient płaci za godziny obecności, więc agencja musi udowodnić że strażnik faktycznie był. GPS to nie luksus — to wymóg.
TimeHunter z dodatkiem GPS & Geofencing rejestruje współrzędne każdego Start/Stop, alarmuje gdy strażnik wyjdzie z posterunku przed końcem zmiany, generuje raport miesięczny dla każdego klienta osobno.
GPS obchodu — punkty kontrolne na trasie
GPS przy każdym Start/Stop
Strażnik klika Start z aplikacji mobilnej — system zapisuje współrzędne. Bez GPS = rejestracja nieważna.
Checkpoints obchodu
Trasa obchodu = 5 punktów na mapie. Strażnik skanuje QR na każdym (naklejka NFC na ścianie). Raport pokazuje czas przejścia między.
Alert opuszczenia posterunku
Strażnik wyszedł poza geofencing posterunku przed końcem zmiany → SMS do kierownika zmiany.
Foto-weryfikacja antifraud
Każdy scan = selfie. Koniec z „kolega odbije za mnie" — w ochronie najczęstszy typ fraudu.
Raport per klient — gotowy do faktury
Każdy posterunek = osobny klient = osobny raport. Klient ochrony otrzymuje miesięcznie PDF: lista strażników, godziny obecności, godziny obchodów, GPS-y. To pozwala wystawić fakturę za faktyczne wykonane usługi.
Klient/obiekt per posterunek
Konfiguracja: posterunek = klient. Pracownicy przypisani per posterunek.
Raport PDF dla klienta
Miesięczny dokument: kto, kiedy, na którym posterunku, ile godzin obchodu. Format dla audytu.
Zmiany 12h dzień/noc — automatyczne dodatki
Strażnicy pracują 12h zmiany (zwykle 7-19 lub 19-7). System rozpoznaje godziny nocne (22-6) i automatycznie nalicza dodatek 20% (PL) / 10% (CZ). Niedziele i święta — dodatek 100% / 200%. Raport miesięczny pokazuje sumy gotowe dla księgowej.
Case study: Agencja Ochrony, 60 strażników
Agencja w Krakowie: 60 strażników na 12 posterunkach (biurowce, sklepy, magazyny). Przed TimeHunter: papierowy rejestr na każdym posterunku, kierownik zbierał je raz w miesiącu, klienci kwestionowali godziny. Spory o płatności.
Po wdrożeniu TimeHunter + GPS: każdy strażnik ma aplikację, GPS przy starcie/końcu, checkpoints obchodu. Klient dostaje miesięcznie raport PDF z mapą obchodów. Spory zniknęły — bo są dowody w postaci współrzędnych.
Najczęściej zadawane pytania
Czy GPS działa na każdym smartfonie?
Czy mogę kontrolować trasę obchodu (checkpoints)?
Jak działa offline gdy na obiekcie brak zasięgu?
Czy klient otrzymuje raport bezpośrednio z systemu?
Czy strażnik widzi że jest śledzony?
Ile kosztuje dla agencji 50 strażników?
Wypróbuj 14 dni za darmo
Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.