Branża · Autoserwisy

Ewidencja czasu pracy w autoserwisie — mechanicy, klienci flotowi, czas pracy

Autoserwis z 8 mechanikami, 20 zleceń dziennie, klient flotowy pyta „ile godzin pracowaliście przy naszych autach?". TimeHunter ewidencjonuje czas pracy mechaników, a z dodatkiem Rozliczenia projektowe także czas per klient z opisem zlecenia.

Specyfika branży autoserwisowej

Autoserwis nie sprzedaje godziny — sprzedaje naprawę. Klient pyta „ile kosztuje wymiana sprzęgła?" i oczekuje konkretnej kwoty. Ale w środku mechanik spędza realnie 4h, czasem 6h, gdy coś pójdzie nie tak. Żeby dobrze wyceniać, trzeba znać faktyczny czas pracy.

W TimeHunter mechanik rejestruje wejście i wyjście (aplikacja lub kiosk QR). Z dodatkiem Rozliczenia projektowe uruchamia też licznik dla klienta (np. firmy flotowej) i wpisuje opis, np. numer zlecenia i rodzaj naprawy. Na koniec miesiąca widzisz czas i kwoty per klient.

Czas per klient — dodatek „Rozliczenia projektowe"

Licznik z opisem

Mechanik wybiera klienta w aplikacji, może dodać opis (np. numer zlecenia) i klika Start. Przy przejściu do innego klienta zatrzymuje licznik.

Stawka i dopłaty

Każdy klient ma własną stawkę, a dodatkowe prace możesz doliczać z katalogu dopłat. Zapomniany licznik manager poprawia w panelu.

Przegląd dnia

Kierownik warsztatu widzi per mechanik: sesje pracy, wpisy per klient z opisami i czas nieprzypisany do żadnego klienta.

Rejestracja czasu mechanika

Mechanik ma brudne ręce — liczy się szybkość. Wejście i wyjście odbija na kiosku QR przy warsztacie albo w aplikacji w telefonie (Android; iOS w wersji testowej). Licznik czasu dla klienta uruchamia w aplikacji.

Kiosk QR przy warsztacie

Tablet z Androidem przy wejściu na warsztat. Mechanik skanuje kartę z QR i nie musi dotykać ekranu brudnymi rękami.

Aplikacja w telefonie

Start/Stop pracy, przerwy i liczniki per klient w jednej aplikacji.

Raporty miesięczne dla księgowej i właściciela

Dla księgowej: raport okresowy (XLSX/PDF) i eksport płacowy CSV z godzinami, nadgodzinami, urlopami i L4 każdego mechanika. Dla właściciela (z dodatkiem): zestawienie godzin i kwot per klient oraz PDF dla klienta.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę śledzić czas per zlecenie?
Czas liczy się per klient, a nie per zlecenie. Z płatnym dodatkiem „Rozliczenia projektowe" mechanik uruchamia licznik dla klienta i wpisuje w opisie numer zlecenia — w zestawieniu widać czas i opis każdego wpisu. Osobnego modułu zleceń system nie ma.
Czy obsługuje pneuserwis sezonowy?
Tak. Pneuserwis ma 2 piki w roku (wiosna, jesień). Pracownicy sezonowi (np. na umowie zlecenie) dostają konta i kody QR jak wszyscy, a ich godziny trafiają do tych samych raportów.
Czy mogę porównać czas faktyczny z katalogowym?
System nie ma katalogu czasów napraw. Faktyczny czas z wpisów per klient możesz wyeksportować i porównać z własnym cennikiem poza systemem.
Czy mogę dać klientowi PDF z czasem pracy?
Tak — z dodatkiem Rozliczenia projektowe wygenerujesz PDF dla klienta za wybrany okres: daty, pracownicy, czas i kwoty.
Czy działa z 1 mechanikiem (samozatrudnienie)?
Tak. Plan Micro kosztuje 3,99 zł netto za osobę miesięcznie. Zakres modułów w planach znajdziesz w cenniku.
Ile kosztuje dla autoserwisu 8 mechaników?
Przykład dla planu Start: 6,50 zł × 8 = 52 zł netto miesięcznie. Dodatek „Rozliczenia projektowe" jest płatny osobno — cenę znajdziesz w cenniku. 14 dni za darmo bez karty.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności