Specyfika branży autoserwisowej
Autoserwis nie sprzedaje godziny — sprzedaje naprawę. Klient pyta „ile kosztuje wymiana sprzęgła?" i oczekuje konkretnej kwoty. Ale w środku to mechanik spędza realnie 4h, czasem 6h gdy coś pójdzie nie tak. Trzeba mierzyć faktyczny czas żeby ustawić ceny katalogowe.
TimeHunter pozwala mechanikowi klikać Start gdy zaczyna konkretne zlecenie, Stop gdy kończy. Raport miesięczny pokazuje: ile godzin zlecenia 5872 (Mazda 6, wymiana sprzęgła) — 5h 20min. Cena katalogowa: 5h × 100 zł = 500 zł.
Czas per zlecenie — wymaga dodatku „Rozliczenia projektowe"
Lista aktywnych zleceń
Mechanik widzi w aplikacji dropdown z 20 aktywnymi zleceniami. Klika Start na konkretnym, Stop gdy przechodzi do innego.
Czas faktyczny vs katalogowy
Raport pokazuje: zlecenie 5872 zajęło 5h 20min, w katalogu wyceniono na 5h — strata 20 min × 100 zł = 33 zł.
Ranking opłacalnych zleceń
Najbardziej opłacalne typy zleceń (wymiana opon zima/lato — szybkie + dużo). Najmniej (diagnostyka silnika — długie i niepewne).
Aplikacja mobilna mechanika
Mechanik ma brudne ręce — nie sięga do biura żeby skanować kartę. Z aplikacji w telefonie (włożonej do plastikowej koszulki) klika Start/Stop zleceń w 2 sekundy. Stary telefon z pierwszym Androidem wystarczy.
Telefon w plastikowej koszulce
Mechanik widzi przez folię, klika przyciski. Brud z rąk nie dostaje się do ekranu.
Switch zlecenia w 2 sekundy
Dropdown wybór zlecenia, klik Start — gotowe. Bez logowania, bez 4 ekranów.
Raporty miesięczne dla księgowej i właściciela
Raport miesięczny pokazuje 2 widoki: 1) dla księgowej — godziny per mechanik (do listy płac), 2) dla właściciela — godziny per typ zlecenia (do analizy rentowności). Eksport do Symfonia, Optima, enova365, SAP.
Case study: Autoserwis Stachowski, 8 mechaników
Autoserwis ogólny + pneuserwis: 8 mechaników, 4 stanowiska, ~20 zleceń dziennie. Przed TimeHunter: właściciel notował godziny mechaników na karteczkach, kosztował go to 4-5 sporów z klientami miesięcznie („dlaczego tak długo trwała naprawa?"). Średnia strata na fakturze: 150 zł.
Po wdrożeniu (1 tydzień + szkolenie): klient dostaje do faktury PDF z dokładnym czasem mechanika per zlecenie. Spory zniknęły. Plus właściciel widzi które typy napraw są nieopłacalne — podniósł cenę katalogową na 3 z nich.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę śledzić czas per zlecenie?
Czy obsługuje pneuserwis sezonowy?
Czy mogę porównać czas faktyczny z katalogowym?
Czy mogę dać klientowi PDF z czasem naprawy?
Czy działa z 1 mechanikiem (samozatrudnienie)?
Ile kosztuje dla autoserwisu 8 mechaników?
Wypróbuj 14 dni za darmo
Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.