Branża · Kluby fitness

Ewidencja czasu pracy w klubie fitness — recepcja 6-23, trenerzy, instruktorzy

Klub fitness 6-23, recepcja na zmianach, 12 trenerów personalnych (B2B), 5 instruktorów zajęć grupowych. Każdy ma inny rytm i typ umowy — w TimeHunter każda grupa ma swoje godziny, a raporty filtrujesz po grupie.

Specyfika klubów fitness

Klub fitness ma 3 zespoły: recepcja (etat, zmiany 6-14/14-23), trenerzy personalni (B2B, pracują tylko gdy mają umówioną sesję z klientem), instruktorzy zajęć grupowych (umowa zlecenie, 1-2h dziennie). Każdy ma inny tryb rozliczenia.

W TimeHunter wszystkie 3 zespoły są w jednym systemie jako osobne grupy robocze. Recepcja pracuje według grafiku, a trenerzy i instruktorzy rejestrują czas, kiedy faktycznie prowadzą zajęcia — możliwych jest kilka sesji dziennie.

Trenerzy personalni (B2B)

Kilka sesji dziennie

Trener odbija wejście przed treningiem i wyjście po nim — na kiosku QR lub w aplikacji. Każdy trening to osobna sesja pracy.

Zestawienie godzin do faktury

Miesięczny raport PDF per trener pokazuje godziny w każdym dniu — podstawa do sprawdzenia faktury B2B.

Czas per klient (dodatek)

Z dodatkiem Rozliczenia projektowe trener może liczyć czas per klient z opisem. Podziału przychodu trener/klub system nie wylicza.

Instruktorzy zajęć grupowych

Instruktor jogi prowadzi 6 zajęć tygodniowo, instruktor zumby 4, instruktor crossfitu 8. Wynagrodzenie często liczy się od zajęć. TimeHunter rejestruje godziny instruktora (skan QR przy wejściu i wyjściu), a raport miesięczny pokazuje dni i godziny. Liczby zajęć ani stawek za zajęcia system nie wylicza.

Recepcja 6-23 — zmiany 8h

Recepcja klubu fitness otwarta 6-23 (17h dziennie). Standardowe zmiany: ranna 6-14, popołudniowa 15-23, weekendy podobnie, etat 40h tygodniowo. Grafik miesięczny układasz z szablonów zmian i kopiowania tygodnia, a spóźnienia względem grafiku system wykrywa sam.

Najczęściej zadawane pytania

Czy obsługuje trenerów na umowach B2B?
Tak. Trenerów B2B umieszczasz w osobnej grupie roboczej i filtrujesz po niej raporty. Miesięczny PDF z godzinami służy do weryfikacji faktury.
Czy system liczy podział przychodów trener / klub?
Nie. TimeHunter dostarcza godziny pracy (a z dodatkiem Rozliczenia projektowe także czas i kwoty per klient). Podział przychodów liczysz poza systemem.
Czy klient klubu skanuje QR przy wejściu na sesję?
Nie. Kody QR w TimeHunter mają pracownicy, nie klienci klubu. Do obsługi karnetów i wejść klientów służy system klubowy.
Czy mogę widzieć godziny każdego trenera w miesiącu?
Tak — raport okresowy pokazuje per osobę dni pracy, godziny, przerwy i nadgodziny, a miesięczny PDF dzień po dniu.
Czy działa dla 1-osobowego studia personalnego?
Tak. Plan Micro kosztuje 3,99 zł netto za osobę miesięcznie. Zakres modułów w planach znajdziesz w cenniku.
Ile kosztuje dla klubu 25 osób?
Przykład dla planu Start: 6,50 zł × 25 = 162,50 zł netto miesięcznie. Dodatek „Rozliczenia projektowe" jest płatny osobno — cenę znajdziesz w cenniku.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności