Specyfika klubów fitness
Klub fitness ma 3 zespoły: recepcja (etat, zmiany 6-14/14-23), trenerzy personalni (B2B, pracują tylko gdy mają umówioną sesję z klientem), instruktorzy zajęć grupowych (umowa zlecenie, 1-2h dziennie). Każdy ma inny tryb rozliczenia.
TimeHunter pozwala mieć wszystkie 3 typy w 1 systemie — recepcja na etatowych grafikach, trenerzy na faktyczne sesje (raport do faktury B2B), instruktorzy z liczbą prowadzonych zajęć.
Trenerzy personalni (B2B) — sesje per klient
Sesja = 1 trening z klientem
Trener klika Start gdy zaczyna sesję z klientem (skanuje QR przypisany do klienta). System mierzy 60 min standard.
Raport miesięczny do faktury
PDF: lista klientów, liczba sesji, sumy do faktury. Trener wystawia od razu klubowi (lub klubowi indywidualnie).
Procent dla klubu (lub trenera)
Konfigurujesz split: 70% trener, 30% klub. System nalicza w raporcie kto ile zarobił. Bez Excela.
Instruktorzy zajęć grupowych — liczba klas
Instruktor jogi prowadzi 6 zajęć tygodniowo, instruktor zumby 4 zajęcia, instruktor crossfit 8. Wynagrodzenie: 100 zł/CZ od zajęcia × liczba zajęć. TimeHunter rejestruje wejścia na każde zajęcie (instruktor skanuje QR sali), raport miesięczny = sumy do wypłaty.
Recepcja 6-23 — zmiany 8h
Recepcja klubu fitness otwarta 6-23 (17h dziennie). Standardowe zmiany: ranna 6-14, popołudniowa 15-23. Weekendy podobnie. Etat 40h tygodniowo. System układa grafik miesięczny w 30 minut, rotacja sprawiedliwa, alerty przy nieobsadzonych godzinach.
Case study: Klub fitness, 25 osób
Klub fitness w średnim mieście: 6 recepcji (etat), 12 trenerów (B2B), 5 instruktorów (zlecenie), 2 osoby sprzątania. Przed TimeHunter: właściciel płacił trenerów na zaufanie („ile sesji w tym miesiącu zrobiłeś?"), trenerzy zawyżali — strata 30% wynagrodzeń trenerów.
Po wdrożeniu TimeHunter: każda sesja zarejestrowana w systemie z QR klienta, raport miesięczny per trener jest 100% precyzyjny. Strata zniknęła, ROI 3 miesiące.
Najczęściej zadawane pytania
Czy obsługuje trenerów na umowach B2B?
Jak działa split przychodów trener / klub?
Czy klient skanuje QR przy wejściu na sesję?
Czy mogę widzieć ile sesji ma każdy trener miesięcznie?
Czy działa dla 1-osobowego studio personalnego?
Ile kosztuje dla klubu 25 osób?
Wypróbuj 14 dni za darmo
Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.