Czy system ewidencji czasu pracy wymaga fizycznych terminali?

Nie — system RCP TimeHunter nie wymaga terminali fizycznych. Wystarczy telefon z aparatem do skanowania kodów QR. Rejestracja czasu pracy online działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Terminale możesz dodać później.

Jak działa ewidencja czasu pracy 24h w systemie TimeHunter?

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Czy program do czasu pracy pracowników jest zgodny z RODO?

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Jak długo trwa wdrożenie systemu RCP online?

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

Czy system urlopowy online jest dołączony do planu?

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację.

Jak działa płatność za system rejestracji czasu pracy?

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

System RCP dla klubów fitness i siłowni — recepcja, trenerzy

Specyfika klubów fitness

Klub fitness ma 3 zespoły: recepcja (etat, zmiany 6-14/14-23), trenerzy personalni (B2B, pracują tylko gdy mają umówioną sesję z klientem), instruktorzy zajęć grupowych (umowa zlecenie, 1-2h dziennie). Każdy ma inny tryb rozliczenia.

TimeHunter pozwala mieć wszystkie 3 typy w 1 systemie — recepcja na etatowych grafikach, trenerzy na faktyczne sesje (raport do faktury B2B), instruktorzy z liczbą prowadzonych zajęć.

Trenerzy personalni (B2B) — sesje per klient

Sesja = 1 trening z klientem

Trener klika Start gdy zaczyna sesję z klientem (skanuje QR przypisany do klienta). System mierzy 60 min standard.

Raport miesięczny do faktury

PDF: lista klientów, liczba sesji, sumy do faktury. Trener wystawia od razu klubowi (lub klubowi indywidualnie).

Procent dla klubu (lub trenera)

Konfigurujesz split: 70% trener, 30% klub. System nalicza w raporcie kto ile zarobił. Bez Excela.

Instruktorzy zajęć grupowych — liczba klas

Instruktor jogi prowadzi 6 zajęć tygodniowo, instruktor zumby 4 zajęcia, instruktor crossfit 8. Wynagrodzenie: 100 zł/CZ od zajęcia × liczba zajęć. TimeHunter rejestruje wejścia na każde zajęcie (instruktor skanuje QR sali), raport miesięczny = sumy do wypłaty.

Recepcja 6-23 — zmiany 8h

Recepcja klubu fitness otwarta 6-23 (17h dziennie). Standardowe zmiany: ranna 6-14, popołudniowa 15-23. Weekendy podobnie. Etat 40h tygodniowo. System układa grafik miesięczny w 30 minut, rotacja sprawiedliwa, alerty przy nieobsadzonych godzinach.

Case study: Klub fitness, 25 osób

Klub fitness w średnim mieście: 6 recepcji (etat), 12 trenerów (B2B), 5 instruktorów (zlecenie), 2 osoby sprzątania. Przed TimeHunter: właściciel płacił trenerów na zaufanie („ile sesji w tym miesiącu zrobiłeś?"), trenerzy zawyżali — strata 30% wynagrodzeń trenerów.

Po wdrożeniu TimeHunter: każda sesja zarejestrowana w systemie z QR klienta, raport miesięczny per trener jest 100% precyzyjny. Strata zniknęła, ROI 3 miesiące.

Najczęściej zadawane pytania

Czy obsługuje trenerów na umowach B2B?

Tak. Karta trenera ma typ umowy „B2B" — system traktuje go osobno od etatów. Raport miesięczny = PDF do faktury z liczbą sesji i sumami.

Jak działa split przychodów trener / klub?

Konfigurujesz % per typ usługi (np. PT 70/30, ZG 100/0). System nalicza w raporcie kto ile zarabia. Bez Excela.

Czy klient skanuje QR przy wejściu na sesję?

Tak — klient ma kartę członka z QR. Trener skanuje go przy starcie sesji. To dowód że sesja faktycznie się odbyła.

Czy mogę widzieć ile sesji ma każdy trener miesięcznie?

Tak — raport „trenerzy" pokazuje per trener: liczba sesji, godziny, średnia tygodniowo, top klientów. Decyzje co do bonusów na podstawie danych.

Czy działa dla 1-osobowego studio personalnego?

Tak. Plan Micro: 3,99 zł. Pełny tracking sesji, raporty PDF, mobilna aplikacja. Idealnie do dokumentacji dla księgowości B2B.

Ile kosztuje dla klubu 25 osób?

Plan Start: 14 zł × 25 = 350 zł/mc. Dodatek „Rozliczenia projektowe" (split trener/klub): 2 zł × 12 = 24 zł/mc (tylko trenerzy). Łącznie: 374 zł/mc.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Wypróbuj 14 dni za darmo Zobacz cennik

Powiązane strony

Dla hoteli Dla gastronomii Dla handlu

Ewidencja czasu pracy w klubie fitness — recepcja 6-23, trenerzy, instruktorzy