Branża · Hotele i pensjonaty

Ewidencja czasu pracy w hotelu — recepcja 24/7, housekeeping, restauracja

Hotel z 45 pokojami, recepcja 24/7, 8 pokojówek na zmianach, restauracja na 80 osób, weekendowe wesela. 3 różne typy pracowników w jednym grafiku — w TimeHunter każdy zespół to osobna grupa robocza.

Specyfika hotelarstwa

Hotel ma 3 światy pracownicze: recepcja (zmiany 12h/24h), housekeeping (sprzątanie pokoi tylko w dzień), restauracja (śniadania 6-10, kolacje 18-22). Każdy ma inny rytm, inne stawki, inną sezonowość.

W TimeHunter recepcja, housekeeping i restauracja to osobne grupy robocze. Szef hotelu widzi w widoku planowania wszystkich na jednym ekranie i może filtrować po zespole.

Recepcja 24/7 — zmiany dzienne i nocne

Zmiana dzienna 7-19

Najbardziej obciążona zmiana — check-in, check-out, telefony, śniadania. Szablon zmiany wpisujesz raz i kopiujesz tydzień na kolejne.

Godziny nocne

Raport okresowy pokazuje osobno godziny przepracowane w porze nocnej. Kwotę dodatku nalicza program płacowy.

Zamiana zmian recepcjonistek

Recepcjonistka A składa wniosek o zamianę z B, B akceptuje, manager zatwierdza — bez maili.

Housekeeping — pokojówki na krótszych zmianach

Pokojówki zaczynają o 9 (po wyjazdach gości), kończą o 15-16, gdy zakończą wszystkie pokoje. Często pracują na pół etatu, na zleceniu lub sezonowo. Bez smartfona odbijają się na kiosku QR przy wejściu dla personelu, a kierownik widzi, kto jest dziś w pracy.

Praca w święta w hotelach

Hotelarstwo należy do branż, w których praca w święta jest dopuszczalna (art. 151¹⁰ KP) — Wigilia, Boże Narodzenie, Nowy Rok, Wielkanoc. W TimeHunter włączasz w ustawieniach firmy opcję pracy w święta i planujesz takie zmiany. Raport okresowy pokazuje godziny świąteczne w osobnej kolumnie, a dodatek nalicza program płacowy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę mieć 3 zespoły (recepcja, sprzątanie, restauracja) w jednym grafiku?
Tak. Każdy zespół to osobna grupa robocza z własnymi godzinami. Manager widzi wszystkich na jednym ekranie i filtruje po grupie.
Czy pokojówka widzi pokoje do sprzątania?
Nie. TimeHunter to ewidencja czasu pracy i grafik — rozpis pokoi i ich statusy prowadzi system hotelowy (PMS).
Czy obsługuje pracowników sezonowych?
Tak. Pracownik sezonowy (np. na umowie zlecenie) dostaje konto i kod QR jak każdy inny, a jego godziny trafiają do tych samych raportów.
Czy jest aplikacja mobilna dla pracownika?
Tak — na Androida, iOS w wersji testowej przez TestFlight. Pracownik klika Start i Stop, rejestruje przerwy, składa wnioski urlopowe i czyta ogłoszenia firmy.
Ile kosztuje dla hotelu 30 osób?
Przykład dla planu Start: 6,50 zł × 30 = 195 zł netto miesięcznie. Zakres modułów w każdym planie znajdziesz w cenniku. 14 dni za darmo bez karty.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności