Czy system ewidencji czasu pracy wymaga fizycznych terminali?

Nie — system RCP TimeHunter nie wymaga terminali fizycznych. Wystarczy telefon z aparatem do skanowania kodów QR. Rejestracja czasu pracy online działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Terminale możesz dodać później.

Jak działa ewidencja czasu pracy 24h w systemie TimeHunter?

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Czy program do czasu pracy pracowników jest zgodny z RODO?

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Jak długo trwa wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy online?

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

Czy system urlopowy online jest dołączony do planu?

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację.

Jak działa płatność za system rejestracji czasu pracy?

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

System RCP dla hoteli i pensjonatów — recepcja 24/7, sprzątanie

Specyfika hotelarstwa

Hotel ma 3 światy pracownicze: recepcja (zmiany 12h/24h), housekeeping (sprzątanie pokoi tylko w dzień), restauracja (śniadania 6-10, kolacje 18-22). Każdy ma inny rytm, inne stawki, inną sezonowość.

TimeHunter układa wszystkich w jednym grafiku — recepcjonistki widzą inne zmiany niż pokojówki, ale szef hotelu ma jeden ekran z pełnym obsadzeniem na każdy dzień.

Recepcja 24/7 — zmiany 12h z dodatkami nocnymi

Zmiana dzienna 7-19

Najbusy zmiana — check-in goście, check-out, telefony, śniadania. Recepcjonistka czeka 30 min na ostatniego gościa wieczorem.

Zmiana nocna 19-7

System auto-naliczy 8h nocnych (22-6) z dodatkiem 20% (PL) / 10% (CZ). Bez ręcznego liczenia.

Zamiana zmian recepcjonistek

Recepcjonistka A składa wniosek o zamianę z B, B akceptuje, manager zatwierdza — bez maili.

Housekeeping — pokojówki na 6-godzinnych zmianach

Pokojówki zaczynają o 9 (po wyjazdach gości), kończą o 15-16 gdy zakończą wszystkie pokoje. Zatrudnione na pół etatu lub umowy zlecenie, często sezonowo. TimeHunter pozwala każdej pokojówce widzieć w aplikacji ile pokoi ma dziś do zrobienia + skanuje pokój QR przed i po sprzątaniu (kontrola jakości).

Praca w święta — legalna w hotelach

Hotelarstwo ma wyjątek w art. 151⁹ KP (poz. 1) — Wigilia, Boże Narodzenie, Nowy Rok, Wielkanoc. System ustawienia → „Praca w święta dozwolona" → ON. Automatyczny dodatek świąteczny 100% (PL) / 200% (CZ) w raporcie miesięcznym.

Case study: Hotel Resort 45 pokoi, 30 osób

Hotel typu boutique resort w górach: 4 recepcjonistki (zmiany 12h), 8 pokojówek, 10 osób w restauracji (kucharze + kelnerzy), 5 osób technicznych, 3 menedżerów. Przed TimeHunter: 3 osobne Excele dla 3 zespołów, manager spędzał weekend układając grafik na nadchodzący tydzień.

Po wdrożeniu: 1 grafik miesięczny w 2h, każdy pracownik widzi swoje zmiany w aplikacji. Raport miesięczny do księgowej w 30 sekund. Manager odzyskał weekendy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę mieć 3 zespoły (recepcja, sprzątanie, restauracja) w jednym grafiku?

Tak. Każdy zespół = osobna grupa robocza z własnymi szablonami zmian. Manager widzi wszystkich na 1 ekranie, pracownicy widzą tylko swoje zmiany.

Jak działa zmiana nocna 19-7 dla recepcji?

Jako 1 sesja 12h. System auto-naliczy 8h nocnych (22-6) z dodatkiem 20%. Recepcjonistka klika Start o 19, Stop o 7 — koniec.

Czy pokojówka widzi pokoje do sprzątania?

TimeHunter nie ma rozpisu pokoi (do tego potrzebujesz PMS — np. Apaleo, Mews), ale pokojówka może skanować QR pokoju przed/po sprzątaniu — system pokaże czas spędzony per pokój.

Czy obsługuje pracowników sezonowych?

Tak. Pracownik sezonowy = umowa zlecenie / DPP/DPČ. W cenniku płacisz tylko za aktywnych w danym miesiącu, więc pracownik sezonowy poza sezonem nie kosztuje.

Czy jest aplikacja mobilna dla pracownika?

Tak — iOS i Android. Pracownik widzi swój grafik na 4 tygodnie w przód, klika Start na zmianie, dostaje push gdy manager zmieni mu zmianę.

Ile kosztuje dla hotelu 30 osób?

Plan Start: 14 zł × 30 = 420 zł/mc. Wszystkie funkcje grafików zmianowych, raporty PDF/CSV, mobilne aplikacje. 14 dni za darmo bez karty.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Wypróbuj 14 dni za darmo Zobacz cennik

Powiązane strony

Dla gastronomii Dla handlu Dla domów seniora

Ewidencja czasu pracy w hotelu — recepcja 24/7, housekeeping, restauracja