Czy system ewidencji czasu pracy wymaga fizycznych terminali?

Nie — system RCP TimeHunter nie wymaga terminali fizycznych. Wystarczy telefon z aparatem do skanowania kodów QR. Rejestracja czasu pracy online działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Terminale możesz dodać później.

Jak działa ewidencja czasu pracy 24h w systemie TimeHunter?

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Czy program do czasu pracy pracowników jest zgodny z RODO?

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Jak długo trwa wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy online?

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

Czy system urlopowy online jest dołączony do planu?

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację.

Jak działa płatność za system rejestracji czasu pracy?

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

System RCP dla domów seniora i opieki socjalnej

Specyfika opieki senioralnej

Dom seniora pracuje 24/7 przez 365 dni w roku. Opiekunki na zmianach 12h (6-18 lub 18-6), ratownicy medyczni w gotowości, sprzątanie tylko w dzień. Każda zmiana musi mieć minimum 2 opiekunki w obsadzie — system alarmuje gdy planujesz mniej.

Praca w święta jest legalna (poz. 4 katalogu w art. 151⁹ KP). System automatycznie nalicza dodatek 100% (PL) / 200% (CZ) za godziny w święto.

Minimalna obsada zmiany — alarm gdy za mało

Konfiguracja min. liczby na zmianie

Ustawiasz: min. 2 opiekunki + 1 ratownik. System nie pozwala zatwierdzić grafiku poniżej.

Alert przy chorobie pracownika

Opiekunka zgłosiła L4 → system alarmuje że zmiana ma 1 osobę zamiast 2. Sugeruje zastępców.

Zamiana zmian między opiekunkami

Opiekunka A składa wniosek o zamianę z B, B akceptuje, kierownik zatwierdza. Bez WhatsAppa.

Raporty miesięczne dla NFZ i ZUS

Polskie domy opieki rozliczają usługi z NFZ — wymaga to dokładnej ewidencji godzin opieki per mieszkaniec. TimeHunter generuje raport miesięczny z kategoryzacją: opieka bezpośrednia, administracja, czas sprzątania. Format zgodny z wymaganiami NFZ.

Aplikacja mobilna opiekunki

Opiekunka widzi swój grafik na 4 tygodnie w przód w aplikacji na telefonie. Push gdy kierownik zmieni jej dyżur. Klika Start na zmianie z kiosku QR przy wejściu lub z własnego telefonu (GPS weryfikuje że jest w domu opieki).

Case study: Dom Seniora „Słoneczna", 80 mieszkańców

Dom opieki dla 80 osób w średnim wieku 84 lata. Personel: 25 opiekunek (zmiany 12h), 4 pielęgniarki, 6 osób sprzątania, 2 kucharki, 1 ratownik. Przed TimeHunter: dyrektor tracił 8h tygodniowo na układanie grafiku, błędy w wypłatach co miesiąc.

Po wdrożeniu: grafik tygodniowy w 30 minut, alerty o niedoborach obsady, raport miesięczny dla NFZ gotowy w 5 sekund. Zaoszczędzony czas dyrektor wykorzystuje na rozmowy z rodzinami mieszkańców.

Najczęściej zadawane pytania

Czy obsługuje zmiany 12h z przejściem przez północ?

Tak. Zmiana 18-6 (nocna) jest jedną sesją 12h. System auto-naliczy 8h nocnych (22-6) z dodatkiem 20% (PL) / 10% (CZ).

Czy mogę ustawić minimalną obsadę zmiany?

Tak. Konfiguracja per typ zmiany: „dzienna: min. 3 opiekunki", „nocna: min. 2 opiekunki + 1 ratownik". System nie pozwala zatwierdzić grafiku łamiącego te zasady.

Jak ewidencjonować pracę w niedziele i święta?

Automatycznie. System wie, że dom opieki ma wyjątek w art. 151⁹ KP — zmiany w niedziele i święta są legalne. Godziny świąteczne są oznaczone w raporcie z dodatkiem 100%.

Czy raport miesięczny pasuje do wymagań NFZ?

Tak. Raport pokazuje per pracownik: opieka bezpośrednia, administracja, sprzątanie, urlopy, L4. Format CSV/PDF — łatwo skopiować do dokumentów NFZ.

Czy opiekunka musi mieć smartfon?

Nie wymaga. Alternatywa: kiosk QR przy wejściu (tablet z aplikacją WorkTrack Scanner). Opiekunka skanuje papierową kartę z QR — koniec.

Ile kosztuje dla domu opieki 30 osób?

Plan Start: 14 zł × 30 = 420 zł/mc. Pełne grafiki zmian, alerty obsady, raporty miesięczne. 14 dni za darmo bez karty.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Wypróbuj 14 dni za darmo Zobacz cennik

Powiązane strony

Dla ochrony zdrowia Dla hoteli Bezpieczeństwo i RODO

Ewidencja czasu pracy w domach seniora — zmiany opiekuńcze 24/7