Branża · Ochrona zdrowia

Ewidencja czasu pracy w ochronie zdrowia — dyżury, zmiany pielęgniarskie, lekarze

Szpital działa 24/7, pielęgniarki na zmianach 12-godzinnych, lekarze z dyżurami, kontrakty i etaty obok siebie. TimeHunter zbiera grafik i ewidencję czasu w jednym miejscu — bez papierów na ścianie i bez WhatsAppa.

Specyfika ochrony zdrowia

Szpitalny grafik to nie tabela 8-16. Pielęgniarki pracują 12h (7-19 lub 19-7), lekarze mają tygodniowe rozpisy z dyżurami i porannymi obchodami, ratownicy są w gotowości pod telefonem. Każdy ma inne stawki za nadgodziny, dyżur, święta. System zbudowany pod biuro sobie z tym nie radzi.

TimeHunter pozwala planować zmiany 12-godzinne i pracę w święta. Etatowców i kontraktowców możesz rozdzielić na grupy robocze i filtrować po nich raporty. Jeden grafik, jedna ewidencja, jeden raport miesięczny dla kadr.

Zmiany 12h, noce i święta

Zmiany 7-19 / 19-7

Godziny zmiany wpisujesz raz, zaznaczasz kilka dni naraz i kopiujesz tydzień na kolejne tygodnie.

Wezwanie z dyżuru pod telefonem

Czas gotowości w domu nie jest rejestrowany. Gdy lekarz zostanie wezwany, rejestruje czas faktycznej pracy jako osobną sesję — to może być druga sesja tego samego dnia.

Godziny nocne w raporcie

Raport okresowy liczy osobno godziny w porze nocnej. Kwotę dodatku nalicza program płacowy.

Praca w święta

Po włączeniu opcji pracy w święta w ustawieniach firmy grafik pozwala planować zmiany w Boże Narodzenie czy Wielkanoc. Raport pokazuje godziny świąteczne osobno.

Lekarze kontraktowi i etatowi obok siebie

W wielu szpitalach i klinikach część lekarzy pracuje na kontraktach B2B, a część na etacie. W TimeHunter możesz założyć osobne grupy robocze (np. „Etat" i „Kontrakt B2B") i filtrować po nich raporty — jeden trafia do kadr, drugi służy do weryfikacji faktur od kontraktowców.

Grupy według formy zatrudnienia

Grupa robocza to prosty sposób, by oddzielić etaty, B2B i zlecenia w raportach.

Zestawienie godzin do faktury

Miesięczny raport PDF lekarza pokazuje godziny w każdym dniu — to podstawa do sprawdzenia faktury kontraktowej.

Zgodność: max 48h tygodniowo, 11h odpoczynku

PIP kontroluje szpitale m.in. pod kątem tygodniowego czasu pracy (przeciętnie 48h z nadgodzinami, art. 131 KP) i odpoczynku dobowego (11h, art. 132). Moduł zgodności TimeHunter analizuje zarejestrowany czas pracy i pokazuje alerty o naruszeniach, więc możesz zareagować, zanim zrobi to inspektor. Miesięczny raport PDF per pracownik wygenerujesz w każdej chwili.

Najczęściej zadawane pytania

Czy obsługuje dyżur pod telefonem (on-call)?
Nie ma osobnego typu rejestracji dla gotowości pod telefonem. Rejestrujesz czas faktycznej pracy po wezwaniu jako zwykłą sesję — system pozwala na kilka sesji dziennie. Wynagrodzenie za samą gotowość rozliczasz poza systemem.
Czy mogę mieć etat i kontrakt B2B w jednym systemie?
Tak. Wszyscy mają konta w tej samej firmie, a rozdzielasz ich grupami roboczymi. Raporty filtrujesz po grupie: etaty do listy płac, kontrakty do weryfikacji faktur.
Czy obsługuje pracę w święta?
Tak — w ochronie zdrowia praca w święta jest dopuszczalna (art. 151¹⁰ KP). W ustawieniach firmy włączasz opcję pracy w święta i grafik pozwala układać zmiany w Wigilię, Wielkanoc itd. Raport pokazuje godziny świąteczne w osobnej kolumnie.
Czy mogę śledzić wykonane procedury / pacjentów?
Nie. TimeHunter to ewidencja czasu pracy, nie system medyczny — pacjentów i procedur nie obsługujemy (do tego służy system szpitalny HIS/EMR).
Ile kosztuje dla kliniki 35 osób?
Przykład dla planu Pro: 9,50 zł × 35 = 332,50 zł netto miesięcznie. Tańsze plany: Micro 3,99 zł i Start 6,50 zł za osobę. Zakres modułów w planach znajdziesz w cenniku. 14 dni za darmo bez karty.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności