Branża · Ochrona zdrowia

Ewidencja czasu pracy w ochronie zdrowia — dyżury, zmiany pielęgniarskie, lekarze

Szpital działa 24/7, pielęgniarki na zmianach 12-godzinnych, lekarze z dyżurem pod telefonem, kontrakty i etaty obok siebie. TimeHunter ogarnia ten chaos w jednym grafiku — bez papierów na ścianie i bez WhatsAppa.

Specyfika ochrony zdrowia

Szpitalny grafik to nie tabela 8-16. Pielęgniarki pracują 12h (7-19 lub 19-7), lekarze mają tygodniowe rozpisy z dyżurami i porannymi obchodami, ratownicy są w gotowości pod telefonem. Każdy ma inne stawki za nadgodziny, dyżur, święta. Zwykłe RCP się dławi.

TimeHunter rozumie 12-godzinne zmiany, dyżur pod telefonem (on-call), oraz kontrakty B2B obok etatów. Wszystko w jednym grafiku, jedna ewidencja, jeden raport miesięczny dla kadr.

Dyżury 12h i pod telefonem — automatyczne dodatki

Zmiany 7-19 / 19-7

Szablon „pielęgniarska 12h" gotowy z konfiguracji. Kopiuj tydzień na cały miesiąc 1 klikiem.

Dyżur pod telefonem (on-call)

Lekarz w gotowości w domu = osobny typ rejestracji. Gdy zostanie wezwany — przełącza w „interwencja" jednym klikiem.

Automatyczne dodatki nocne

Godziny 22:00-6:00 nalicza system bez ręcznego liczenia. 20% (PL) / 10% (CZ) wynagrodzenia.

Praca w święta legalna

Ochrona zdrowia ma wyjątek w art. 151⁹ KP — system pozwala układać zmiany w Boże Narodzenie z dodatkiem 100%.

Lekarze kontraktowi i etatowi obok siebie

Polskie szpitale: 60% lekarzy na kontraktach B2B (umowy o świadczenie usług medycznych), 40% na etacie. Czeskie: podobnie, OSVČ i HPP. TimeHunter rozróżnia typ umowy każdego pracownika — raporty miesięczne generuje osobno do księgowej (etaty) i osobno do działu zakupów (faktury od B2B).

Typ umowy per pracownik

HPP / B2B / umowa zlecenie — pole w karcie usera. Raport filtrowany per typ.

Raport faktury dla B2B

PDF z miesięcznym zestawieniem godzin do faktury — lekarz B2B wystawia od razu.

Compliance: max 48h tygodniowo, 11h odpoczynku

PIP regularnie kontroluje szpitale pod kątem przekroczeń tygodniowego czasu pracy (48h z nadgodzinami, art. 131 KP) i odpoczynku dobowego (11h, art. 132). TimeHunter alarmuje gdy układasz zmianę naruszającą te zasady — przed kontrolą, nie po. Kompletna karta pracy PDF gotowa dla inspektora w 5 sekund.

Case study: Klinika kardiologiczna, 35 osób

Klinika ambulatoryjna w Warszawie: 8 lekarzy (5 etat + 3 B2B), 15 pielęgniarek (zmiany 12h), 8 rejestratorek, 4 osoby techniczne. Przed TimeHunter: kierowniczka zmianowa pisała grafiki w Excelu, telefon co 30 minut z pytaniem „kto jutro ma dyżur?". Spory o godziny przy wypłatach.

Po wdrożeniu (3 tygodnie, w tym przeszkolenie zespołu): grafik miesięczny w 90 minut, każdy widzi swoje zmiany w aplikacji. Raport miesięczny generuje się jednym klikiem osobno dla etatów (do księgowej) i osobno dla B2B (do faktur). Spory o godziny zniknęły.

Najczęściej zadawane pytania

Czy obsługuje dyżur pod telefonem (on-call)?
Tak. „Dyżur pod telefonem" to osobny typ rejestracji — lekarz klika Start gdy zaczyna gotowość. Gdy zostanie wezwany do szpitala, jednym klikiem przełącza w „interwencja" (z innym mnożnikiem stawki).
Czy mogę mieć etat i kontrakt B2B w jednym systemie?
Tak. Karta pracownika ma pole „typ umowy" — etat / B2B / zlecenie. Raporty miesięczne generujesz osobno per typ. Lekarz B2B dostaje PDF do faktury, etat — do listy płac.
Jak działa zmiana 19-7 z przejściem przez północ?
System rozpoznaje że zmiana przechodzi przez północ. Czas zostaje rejestrowany jako jedna ciągła sesja 12h, z czego 8h (22:00-6:00) automatycznie z dodatkiem nocnym.
Czy obsługuje legalną pracę w święta?
Tak — ochrona zdrowia ma wyjątek w art. 151⁹ KP (poz. 8 katalogu). Ustawienia → „Praca w święta dozwolona" → ON. System układa zmiany w Wigilię, Wielkanoc itd. z automatycznym dodatkiem 100%.
Czy mogę śledzić wykonane procedury / pacjentów?
TimeHunter to ewidencja czasu, nie system medyczny — pacjentów i procedur nie obsługujemy (do tego potrzebny HIS/EMR). Ale zliczamy ile godzin lekarz spędził na konkretnej procedurze (np. „dyżur SOR", „operacja", „obchód") jeśli skonfigurujesz typy zdarzeń.
Ile kosztuje dla kliniki 35 osób?
Plan Pro: 17 zł × 35 = 595 zł/mc. Pełne raporty PDF, eksport do Symfonia/Optima/SAP, kontrola czasu pracy z compliance KP. 14 dni za darmo bez karty.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności