Branża · Ochrona zdrowia

Ewidencja czasu pracy w ochronie zdrowia — dyżury, zmiany pielęgniarskie, lekarze

Szpital działa 24/7, pielęgniarki na zmianach 12-godzinnych, lekarze z dyżurem pod telefonem, kontrakty i etaty obok siebie. TimeHunter ogarnia ten chaos w jednym grafiku — bez papierów na ścianie i bez WhatsAppa.

Specyfika ochrony zdrowia

Szpitalny grafik to nie tabela 8-16. Pielęgniarki pracują 12h (7-19 lub 19-7), lekarze mają tygodniowe rozpisy z dyżurami i porannymi obchodami, ratownicy są w gotowości pod telefonem. Każdy ma inne stawki za nadgodziny, dyżur, święta. Zwykłe RCP się dławi.

TimeHunter rozumie 12-godzinne zmiany, dyżur pod telefonem (on-call), oraz kontrakty B2B obok etatów. Wszystko w jednym grafiku, jedna ewidencja, jeden raport miesięczny dla kadr.

Dyżury 12h i pod telefonem — automatyczne dodatki

Zmiany 7-19 / 19-7

Szablon „pielęgniarska 12h" gotowy z konfiguracji. Kopiuj tydzień na cały miesiąc 1 klikiem.

Dyżur pod telefonem (on-call)

Lekarz w gotowości w domu = osobny typ rejestracji. Gdy zostanie wezwany — przełącza w „interwencja" jednym klikiem.

Automatyczne dodatki nocne

Godziny 22:00-6:00 nalicza system bez ręcznego liczenia. 20% (PL) / 10% (CZ) wynagrodzenia.

Praca w święta legalna

Ochrona zdrowia ma wyjątek w art. 151⁹ KP — system pozwala układać zmiany w Boże Narodzenie z dodatkiem 100%.

Lekarze kontraktowi i etatowi obok siebie

Polskie szpitale: 60% lekarzy na kontraktach B2B (umowy o świadczenie usług medycznych), 40% na etacie. Czeskie: podobnie, OSVČ i HPP. TimeHunter rozróżnia typ umowy każdego pracownika — raporty miesięczne generuje osobno do księgowej (etaty) i osobno do działu zakupów (faktury od B2B).

Typ umowy per pracownik

HPP / B2B / umowa zlecenie — pole w karcie usera. Raport filtrowany per typ.

Raport faktury dla B2B

PDF z miesięcznym zestawieniem godzin do faktury — lekarz B2B wystawia od razu.

Compliance: max 48h tygodniowo, 11h odpoczynku

PIP regularnie kontroluje szpitale pod kątem przekroczeń tygodniowego czasu pracy (48h z nadgodzinami, art. 131 KP) i odpoczynku dobowego (11h, art. 132). TimeHunter alarmuje gdy układasz zmianę naruszającą te zasady — przed kontrolą, nie po. Kompletna karta pracy PDF gotowa dla inspektora w 5 sekund.

Case study: Klinika kardiologiczna, 35 osób

Klinika ambulatoryjna w Warszawie: 8 lekarzy (5 etat + 3 B2B), 15 pielęgniarek (zmiany 12h), 8 rejestratorek, 4 osoby techniczne. Przed TimeHunter: kierowniczka zmianowa pisała grafiki w Excelu, telefon co 30 minut z pytaniem „kto jutro ma dyżur?". Spory o godziny przy wypłatach.

Po wdrożeniu (3 tygodnie, w tym przeszkolenie zespołu): grafik miesięczny w 90 minut, każdy widzi swoje zmiany w aplikacji. Raport miesięczny generuje się jednym klikiem osobno dla etatów (do księgowej) i osobno dla B2B (do faktur). Spory o godziny zniknęły.

Najczęściej zadawane pytania

Czy obsługuje dyżur pod telefonem (on-call)?
Tak. „Dyżur pod telefonem" to osobny typ rejestracji — lekarz klika Start gdy zaczyna gotowość. Gdy zostanie wezwany do szpitala, jednym klikiem przełącza w „interwencja" (z innym mnożnikiem stawki).
Czy mogę mieć etat i kontrakt B2B w jednym systemie?
Tak. Karta pracownika ma pole „typ umowy" — etat / B2B / zlecenie. Raporty miesięczne generujesz osobno per typ. Lekarz B2B dostaje PDF do faktury, etat — do listy płac.
Jak działa zmiana 19-7 z przejściem przez północ?
System rozpoznaje że zmiana przechodzi przez północ. Czas zostaje rejestrowany jako jedna ciągła sesja 12h, z czego 8h (22:00-6:00) automatycznie z dodatkiem nocnym.
Czy obsługuje legalną pracę w święta?
Tak — ochrona zdrowia ma wyjątek w art. 151⁹ KP (poz. 8 katalogu). Ustawienia → „Praca w święta dozwolona" → ON. System układa zmiany w Wigilię, Wielkanoc itd. z automatycznym dodatkiem 100%.
Czy mogę śledzić wykonane procedury / pacjentów?
TimeHunter to ewidencja czasu, nie system medyczny — pacjentów i procedur nie obsługujemy (do tego potrzebny HIS/EMR). Ale zliczamy ile godzin lekarz spędził na konkretnej procedurze (np. „dyżur SOR", „operacja", „obchód") jeśli skonfigurujesz typy zdarzeń.
Ile kosztuje dla kliniki 35 osób?
Plan Pro: 17 zł × 35 = 595 zł/mc. Pełne raporty PDF, eksport do Symfonia/Optima/SAP, kontrola czasu pracy z compliance KP. 14 dni za darmo bez karty.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

This website uses cookies

We use cookies to ensure proper functioning of the service, analyze traffic and personalize content. Learn more in our Privacy Policy