Branża · Sieci franczyzowe

Ewidencja czasu pracy w sieci franczyzowej — wiele oddziałów w jednym panelu

Franczyzobiorca z 8 sklepami w 3 miastach, 120 pracowników łącznie, każdy oddział ma swojego kierownika, a właściciel chce widzieć wszystko z jednego ekranu. W TimeHunter oddziały to grupy robocze w jednym koncie firmy.

Specyfika sieci wielooddziałowej

Sieć franczyzowa = jeden właściciel + wiele oddziałów (sklepy, restauracje). Każdy oddział ma kierownika operacyjnego, ale finansowo wszystko zbiega się u właściciela, który chce porównywać oddziały — godziny, nadgodziny, spóźnienia.

W TimeHunter każdy oddział to grupa robocza z własnymi godzinami pracy i progiem spóźnienia. Admin i managerowie widzą całą firmę i filtrują grafik, listę obecności i raporty po oddziale. Uprawnień ograniczonych do jednego oddziału system nie ma — jeśli oddziały muszą być od siebie oddzielone, rozważ osobne konta firm.

Role — kto co widzi

Admin (właściciel)

Pełny dostęp: pracownicy, grupy, ustawienia, nadgodziny, rozliczenia, eksporty.

Manager

Planuje grafik, akceptuje wnioski, przegląda raporty — dla całej firmy, z filtrem po oddziale.

Pracownik

Widzi tylko swoje dane: czas pracy, wnioski, saldo urlopu i ogłoszenia.

Porównanie oddziałów

Raport okresowy przefiltrowany po grupie pokazuje godziny, nadgodziny, nieobecności i spóźnienia pracowników danego oddziału. Eksport do XLSX pozwala zestawić oddziały obok siebie i porównać je z obrotem z Twojego systemu sprzedaży.

Godziny i nadgodziny per oddział

Filtr po grupie w raportach i na liście obecności.

Koszt pracy

Moduł Rozliczenia liczy wynagrodzenie za przepracowany czas według stawek pracowników. Wskaźnika koszt/obrót system nie liczy, bo nie zna obrotu.

Pracownik w innym oddziale

Pracownik z oddziału A jest potrzebny w oddziale B na tydzień (chory pracownik). Zmieniasz mu grupę albo po prostu wpisujesz zmiany w grafiku — konto i historia zostają te same. Pracownik należy w danym momencie do jednej grupy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy każdy oddział potrzebuje osobne konto?
Nie. Jedno konto firmy, a każdy oddział to grupa robocza. Osobne konta mają sens tylko wtedy, gdy oddziały to odrębni pracodawcy lub muszą mieć rozdzielone dane.
Czy kierownik oddziału widzi tylko swój oddział?
Nie. Manager widzi całą firmę i może filtrować po grupie. Ograniczenia widoczności do jednego oddziału system nie ma.
Czy pracownik może pracować w 2 oddziałach?
Tak, ale w danym momencie należy do jednej grupy roboczej. Zmiany w drugim oddziale wpisujesz w grafiku, a przy zmianie na dłużej przenosisz go do drugiej grupy.
Czy widzę ranking moich oddziałów?
Gotowego rankingu nie ma. Raport okresowy filtrujesz po oddziale i eksportujesz do XLSX, gdzie porównasz godziny, nadgodziny i spóźnienia.
Ile kosztuje dla sieci 8 oddziałów i 120 osób?
Przykład dla planu Pro: 9,50 zł × 120 = 1 140 zł netto miesięcznie. Liczba oddziałów nie wpływa na cenę. Dla dużych sieci jest plan Enterprise z ceną ustalaną indywidualnie.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności