Branża · Sieci franczyzowe

Ewidencja czasu pracy w sieci franczyzowej — multi-oddział, centralizacja

Franczyzobiorca z 8 sklepami w 3 miastach, 120 pracowników łącznie, każdy oddział ma swojego managera, ale właściciel chce widzieć wszystko z jednego ekranu. TimeHunter wielo-oddział.

Specyfika sieci wielo-oddziałowej

Sieć franczyzowa = jeden właściciel + wiele oddziałów (sklepy, restauracje). Każdy oddział ma managera operacyjnego, ale finansowo wszystko zbiega się u właściciela. Manager nie powinien widzieć danych innych oddziałów. Właściciel chce porównywać oddziały (KPI, koszty pracy).

TimeHunter ma multi-oddział z RBAC: oddziały to grupy z managerami, RBAC ich izoluje, właściciel widzi wszystko + porównania. Pracownik może być przeniesiony między oddziałami bez tworzenia nowego konta.

RBAC — kto co widzi

Manager oddziału

Widzi tylko swój oddział: pracowników, grafiki, raporty miesięczne. Nie widzi innych oddziałów ani danych finansowych firmy.

Właściciel (właściciel sieci)

Widzi wszystko: 8 oddziałów, łączne KPI, koszty pracy per oddział, ranking oddziałów najwięcej/najmniej.

Regionalny manager

Widzi 3 oddziały w swoim regionie. Nie widzi pozostałych 5. Może edytować grafiki swoich oddziałów.

Dashboard wielo-oddziałowy — porównania

Właściciel widzi w panelu rankingi: który oddział ma najwyższy koszt pracy (% obrotu), gdzie najwięcej nadgodzin, gdzie najwięcej spóźnień, ile pracowników per oddział. Decyzje zarządcze na podstawie danych.

Ranking oddziałów

Top oddziały — najwięcej godzin / najmniej. Najlepiej pracujące — premie. Najgorzej — szkolenia managerów.

Koszt pracy / obrót

Wskaźnik: koszt wynagrodzeń / obrót oddziału. Cel: <25%. Powyżej — alert dla właściciela.

Transfer pracownika między oddziałami

Pracownik z oddziału A jest potrzebny w oddziale B na 1 tydzień (chory pracownik). System pozwala na transfer czasowy — historia pozostaje, ale aktualnie liczy się do oddziału B. Manager B widzi go w grafikach, A — nie. Raport miesięczny rozdziela godziny per oddział.

Case study: Sieć 8 sklepów

Franczyzobiorca sieci spożywczej (Żabka): 8 sklepów, 120 pracowników, 3 miasta. Przed TimeHunter: 8 osobnych Excelów (każdy manager swój), właściciel co miesiąc składał ręcznie raport łączny — 15h pracy.

Po wdrożeniu TimeHunter multi-oddział: każdy manager edytuje swój oddział, właściciel widzi panel z 8 oddziałami. Raport miesięczny w 30 sekund. Ranking oddziałów pomógł zidentyfikować 2 nieefektywne — interwencja managerska.

Najczęściej zadawane pytania

Czy każdy oddział potrzebuje osobne konto?
Nie. Jeden TimeHunter ma multi-oddział. Każdy oddział = grupa robocza z managerem. RBAC izoluje.
Czy manager oddziału widzi pensje pracowników?
Konfigurowalne. Domyślnie: nie (manager widzi godziny, nie stawki). Właściciel może włączyć dla wybranych managerów.
Czy pracownik może być w 2 oddziałach jednocześnie?
Tak — transfer czasowy lub przypisanie do 2 grup. Raport miesięczny dzieli godziny per oddział (np. 25h w A, 15h w B).
Czy widzę ranking moich oddziałów?
Tak — dashboard właściciela pokazuje: top oddziały (godziny, koszt pracy, KPI), najgorsze, średnia, trendy miesiąc-do-miesiąca.
Czy mogę porównać oddział w 2 miastach?
Tak. Każdy oddział ma „region" w metadata (np. Kraków, Wrocław). Raport per region z agregacją oddziałów.
Ile kosztuje dla sieci 8 oddziałów 120 osób?
Plan Pro: 17 zł × 120 = 2040 zł/mc. Multi-oddział, RBAC, dashboard porównawczy w cenie. 14 dni za darmo bez karty.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

This website uses cookies

We use cookies to ensure proper functioning of the service, analyze traffic and personalize content. Learn more in our Privacy Policy