Branża · Sieci franczyzowe

Ewidencja czasu pracy w sieci franczyzowej — multi-oddział, centralizacja

Franczyzobiorca z 8 sklepami w 3 miastach, 120 pracowników łącznie, każdy oddział ma swojego managera, ale właściciel chce widzieć wszystko z jednego ekranu. TimeHunter wielo-oddział.

Specyfika sieci wielo-oddziałowej

Sieć franczyzowa = jeden właściciel + wiele oddziałów (sklepy, restauracje). Każdy oddział ma managera operacyjnego, ale finansowo wszystko zbiega się u właściciela. Manager nie powinien widzieć danych innych oddziałów. Właściciel chce porównywać oddziały (KPI, koszty pracy).

TimeHunter ma multi-oddział z RBAC: oddziały to grupy z managerami, RBAC ich izoluje, właściciel widzi wszystko + porównania. Pracownik może być przeniesiony między oddziałami bez tworzenia nowego konta.

RBAC — kto co widzi

Manager oddziału

Widzi tylko swój oddział: pracowników, grafiki, raporty miesięczne. Nie widzi innych oddziałów ani danych finansowych firmy.

Właściciel (właściciel sieci)

Widzi wszystko: 8 oddziałów, łączne KPI, koszty pracy per oddział, ranking oddziałów najwięcej/najmniej.

Regionalny manager

Widzi 3 oddziały w swoim regionie. Nie widzi pozostałych 5. Może edytować grafiki swoich oddziałów.

Dashboard wielo-oddziałowy — porównania

Właściciel widzi w panelu rankingi: który oddział ma najwyższy koszt pracy (% obrotu), gdzie najwięcej nadgodzin, gdzie najwięcej spóźnień, ile pracowników per oddział. Decyzje zarządcze na podstawie danych.

Ranking oddziałów

Top oddziały — najwięcej godzin / najmniej. Najlepiej pracujące — premie. Najgorzej — szkolenia managerów.

Koszt pracy / obrót

Wskaźnik: koszt wynagrodzeń / obrót oddziału. Cel: <25%. Powyżej — alert dla właściciela.

Transfer pracownika między oddziałami

Pracownik z oddziału A jest potrzebny w oddziale B na 1 tydzień (chory pracownik). System pozwala na transfer czasowy — historia pozostaje, ale aktualnie liczy się do oddziału B. Manager B widzi go w grafikach, A — nie. Raport miesięczny rozdziela godziny per oddział.

Case study: Sieć 8 sklepów

Franczyzobiorca sieci spożywczej (Żabka): 8 sklepów, 120 pracowników, 3 miasta. Przed TimeHunter: 8 osobnych Excelów (każdy manager swój), właściciel co miesiąc składał ręcznie raport łączny — 15h pracy.

Po wdrożeniu TimeHunter multi-oddział: każdy manager edytuje swój oddział, właściciel widzi panel z 8 oddziałami. Raport miesięczny w 30 sekund. Ranking oddziałów pomógł zidentyfikować 2 nieefektywne — interwencja managerska.

Najczęściej zadawane pytania

Czy każdy oddział potrzebuje osobne konto?
Nie. Jeden TimeHunter ma multi-oddział. Każdy oddział = grupa robocza z managerem. RBAC izoluje.
Czy manager oddziału widzi pensje pracowników?
Konfigurowalne. Domyślnie: nie (manager widzi godziny, nie stawki). Właściciel może włączyć dla wybranych managerów.
Czy pracownik może być w 2 oddziałach jednocześnie?
Tak — transfer czasowy lub przypisanie do 2 grup. Raport miesięczny dzieli godziny per oddział (np. 25h w A, 15h w B).
Czy widzę ranking moich oddziałów?
Tak — dashboard właściciela pokazuje: top oddziały (godziny, koszt pracy, KPI), najgorsze, średnia, trendy miesiąc-do-miesiąca.
Czy mogę porównać oddział w 2 miastach?
Tak. Każdy oddział ma „region" w metadata (np. Kraków, Wrocław). Raport per region z agregacją oddziałów.
Ile kosztuje dla sieci 8 oddziałów 120 osób?
Plan Pro: 17 zł × 120 = 2040 zł/mc. Multi-oddział, RBAC, dashboard porównawczy w cenie. 14 dni za darmo bez karty.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności