Czy system ewidencji czasu pracy wymaga fizycznych terminali?

Nie — system RCP TimeHunter nie wymaga terminali fizycznych. Wystarczy telefon z aparatem do skanowania kodów QR. Rejestracja czasu pracy online działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Terminale możesz dodać później.

Jak działa ewidencja czasu pracy 24h w systemie TimeHunter?

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Czy program do czasu pracy pracowników jest zgodny z RODO?

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Jak długo trwa wdrożenie systemu RCP online?

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

Czy system urlopowy online jest dołączony do planu?

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację.

Jak działa płatność za system rejestracji czasu pracy?

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

System RCP dla składów budowlanych i hobby marketów

Specyfika składów budowlanych

Skład budowlany to hybryda sklepu detalicznego i hurtowni. Pracownicy obsługują klienta indywidualnego (potrzebuje 5 worków cementu) i firmę budowlaną (zamówienie na 200 m² kostki brukowej). Każdy typ klienta = inny rytm i inne wymagania pracownika.

TimeHunter pozwala mieć 3 zespoły w 1 grafiku: obsługa sklepu, magazyn + ładowanie, ekspedycja telefoniczna. Każdy widzi tylko swoje zmiany, ale szef ma jeden obraz dnia.

Weekendy otwarte — automatyczne dodatki

Sobota 7-15, niedziela 9-13

Standard skład budowlany. System układa rotację — każdy pracuje 1 weekend na 4.

Dodatek niedzielny 100%

Praca w niedziele w handlu jest legalna w PL (poz. 3 katalogu w art. 151⁹ KP). System auto-nalicza dodatek 100%.

Zamiany zmian weekendowych

Pracownik A nie może w sobotę → wymienia z B. System wymaga zatwierdzenia managera.

Sezonowość — wiosna-jesień

Skład budowlany ma sezon marzec-listopad (budownictwo, ogród). Zimą (grudzień-luty) część personelu na zwolnieniach lub urlopach. TimeHunter pozwala mieć stałe etaty + sezonowych pracowników (umowy zlecenie/DPP), płacisz tylko za aktywnych w danym miesiącu.

Dostawy do firm budowlanych — czas per zlecenie

Skład dostarcza klientom firmom z transportem własnym lub wynajmowanym. Kierowca ma 8-12 dostaw dziennie. TimeHunter (z dodatkiem GPS) rejestruje pozycję kierowcy, system mierzy czas dostawy. Klient firma budowlana dostaje miesięczny raport: kiedy, ile czasu zajęło, GPS-y.

Case study: Skład budowlany regionalny

Skład budowlany w średnim mieście: 22 osoby (sklep 12, magazyn 6, ekspedycja 2, kierowcy 2). Przed TimeHunter: właściciel pisał grafik na papierze, każdy weekend negocjacje „kto pracuje w sobotę". Spory o godziny przy wypłatach.

Po wdrożeniu: rotacja weekendowa automatyczna (1 na 4), grafik miesięczny w 60 min, każdy widzi swoje zmiany w aplikacji. Spory zniknęły, właściciel odzyskał weekendy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy obsługuje legalnie pracę w niedziele?

Tak. Handel detaliczny ma wyjątek (poz. 3 katalogu w art. 151⁹ KP). Ustawienia → „Praca w święta/niedziele dozwolona" → ON. Auto-dodatek 100%.

Czy mogę mieć stałych + sezonowych pracowników?

Tak. Stałe etaty + sezonowe umowy zlecenie / DPP. Cennik nalicza tylko aktywnych w danym miesiącu — sezonowy poza sezonem nie kosztuje.

Czy obsługuje rotację weekendową automatycznie?

Tak. Konfigurujesz: „każdy pracuje 1 weekend na 4". System sam rozdziela weekendy między pracownikami — bez negocjacji co tydzień.

Czy mogę śledzić czas dostaw klientom?

Tak — z dodatkiem GPS & Geofencing (3 zł/os/mc). Kierowca skanuje listę przewozową na starcie, system mierzy czas i GPS. Klient firma budowlana dostaje raport miesięczny.

Czy mogę dać sezonowemu pracownikowi tylko widoczność jego zmian?

Tak. RBAC: pracownik widzi tylko swoje zmiany + zmiany swojej grupy (np. sklep). Nie widzi magazynu, nie widzi pensji, nie widzi raportów.

Ile kosztuje dla składu 20 osób?

Plan Start: 14 zł × 20 = 280 zł/mc. Pełne grafiki zmian, rotacja weekendowa, raporty PDF. 14 dni za darmo bez karty.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Wypróbuj 14 dni za darmo Zobacz cennik

Powiązane strony

Dla handlu Dla magazynów Dla hurtowni

Ewidencja czasu pracy w składach budowlanych — magazyn, sklep, ekspedycja