Branża · Hurtownie

Ewidencja czasu pracy w hurtowni — magazyn, ekspedycja, kierowcy widłowych

Hurtownia z 40-tysięcznym katalogiem, 25 magazynierów na 2 zmianach, 5 kierowców widłowych, ekspedycja kompletująca 200 zamówień dziennie. TimeHunter zbiera grafik i ewidencję czasu w jednym panelu — bez papierowych list i WhatsAppa.

Specyfika hurtowni

Hurtownia działa 6-22 lub 24/7 w sezonie. Magazynierzy na zmianach, kierowcy widłowych z osobnymi uprawnieniami (UDT), ekspedycja przyjmuje zamówienia do 15:00 i kompletuje do końca dnia. Każdy ma inny rytm pracy, ale wszystko musi być spójne dla działu kadr.

W TimeHunter każdy zespół (magazyn, wózki, ekspedycja, biuro) to grupa robocza z własnymi godzinami. Szef magazynu widzi wszystkich w jednym widoku grafiku i na liście obecności, a kadry dostają jeden raport miesięczny.

Zmiany i sezonowe szczyty

Zmiany dzienne i nocne

Szablony zmian i kopiowanie tygodnia w grafiku. Raport okresowy pokazuje osobno godziny nocne, a moduł zgodności ostrzega o przekroczeniach czasu pracy w nocy.

Sezon: pracownicy dodatkowi

Black Friday, Boże Narodzenie — dodajesz 10 osób na umowy zlecenie na 6 tygodni. Dostają kody QR i od razu odbijają się na kiosku.

Kierowcy widłowych w osobnej grupie

Operatorów wózków możesz trzymać w osobnej grupie roboczej i filtrować po niej grafik i raporty. Ważności uprawnień UDT system nie śledzi.

Ekspedycja i praca akordowa

Pracownicy ekspedycji często pracują na akord — wynagrodzenie zależy od liczby skompletowanych zamówień. TimeHunter ewidencjonuje ich czas pracy, ale nie liczy zamówień ani pozycji. Liczbę zamówień bierzesz z systemu magazynowego (WMS) i łączysz z raportem godzin przy naliczaniu płac.

Kontrola PIP — ewidencja i odpoczynek

Magazyny wysokiego składowania mają wysokie ryzyko wypadków, więc bywają częściej kontrolowane. TimeHunter daje miesięczny raport PDF czasu pracy dla każdego pracownika, historię zmian w ewidencji (audit log) i alerty o brakach odpoczynku dobowego (11h) i tygodniowego (35h). Szkoleń BHP i badań lekarskich system nie ewidencjonuje.

Najczęściej zadawane pytania

Czy obsługuje pracowników sezonowych?
Tak. Na sezon (Black Friday, święta) dodajesz osoby na umowy zlecenie, drukujesz im kody QR i od pierwszego dnia ich godziny trafiają do raportów.
Czy mogę śledzić uprawnienia (UDT widłowe, badania)?
Nie. TimeHunter nie ma pól na daty ważności uprawnień ani badań i nie wysyła takich przypomnień — do tego służy system kadrowy.
Jak obsłużyć ekspedycję na akord?
TimeHunter dostarcza czas pracy każdego pracownika ekspedycji. Liczbę skompletowanych zamówień bierzesz z systemu magazynowego i wyliczasz akord poza TimeHunter.
Czy działa w hali bez WiFi?
Tak — kiosk QR na Androidzie zapisuje skany na urządzeniu i synchronizuje je, gdy LTE/WiFi wróci.
Czy mogę porównać zmiany?
Możesz porównać godziny, nadgodziny i spóźnienia między grupami i pracownikami w raporcie okresowym. Wydajności (np. liczby zamówień) system nie mierzy.
Ile kosztuje dla hurtowni 60 osób?
Przykład dla planu Pro: 9,50 zł × 60 = 570 zł netto miesięcznie; w planie Start 6,50 zł × 60 = 390 zł. Zakres modułów w planach znajdziesz w cenniku.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności