Czy system ewidencji czasu pracy wymaga fizycznych terminali?

Nie — system RCP TimeHunter nie wymaga terminali fizycznych. Wystarczy telefon z aparatem do skanowania kodów QR. Rejestracja czasu pracy online działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Terminale możesz dodać później.

Jak działa ewidencja czasu pracy 24h w systemie TimeHunter?

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Czy program do czasu pracy pracowników jest zgodny z RODO?

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Jak długo trwa wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy online?

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

Czy system urlopowy online jest dołączony do planu?

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację.

Jak działa płatność za system rejestracji czasu pracy?

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

System RCP dla hurtowni — magazynierzy, ekspedycja, wózki widłowe

Specyfika hurtowni

Hurtownia działa 6-22 lub 24/7 w sezonie. Magazynierzy na zmianach 12h, kierowcy widłowych z osobnymi uprawnieniami (UDT/IPV), ekspedycja przyjmuje zamówienia do 15:00 i kompletuje do końca dnia. Każdy ma inny rytm pracy, ale wszystko musi być spójne dla działu kadr.

TimeHunter daje każdemu zespołowi własne grafiki zmian, ale właścicielowi/szefowi magazynu — jeden ekran z pełnym obsadzeniem dnia. Pełna kontrola, jeden raport miesięczny.

Zmiany 12h + sezonowe szczyty

Zmiana 6-18 / 18-6

Standard hurtownia. System auto-naliczy nocne (22-6) z dodatkiem 20% (PL) / 10% (CZ).

Sezon: pracownicy dodatkowi

Black Friday, Boże Narodzenie — zatrudniasz 10 osób na umowy zlecenie na 6 tygodni. Płacisz tylko za aktywnych w danym miesiącu.

Kierowcy widłowych — typ pracownika

Pole „uprawnienia widłowe" w karcie pracownika + raport ważności UDT. Alert gdy uprawnienia wygasają.

Ekspedycja — czas per zamówienie (akord)

Pracownicy ekspedycji często pracują na akord — wynagrodzenie zależy od liczby skompletowanych zamówień. TimeHunter z dodatkiem „Rozliczenia projektowe" pozwala mierzyć czas per zamówienie i liczbę pozycji. Raport miesięczny: ile zamówień, średni czas kompletacji, najwolniejsi pracownicy.

Skanowanie ID zamówienia przy starcie

Pracownik skanuje QR z listy kompletacji. System mierzy czas do skanu „zakończone".

Ranking szybkości pracowników

Średni czas kompletacji per pracownik. Premie dla najszybszych, szkolenie dla wolniejszych.

Kontrola BHP — szkolenia, uprawnienia, badania

Magazyny wysokiego składowania mają wysokie ryzyko wypadków → wysoka frekwencja kontroli PIP. TimeHunter rejestruje szkolenia BHP jako osobny typ zdarzenia, alarmuje o wygasających uprawnieniach (UDT widłowe co 5 lat) i badaniach lekarskich. Kontrola = PDF gotowy w 5 sekund.

Case study: Hurtownia farmaceutyczna, 65 osób

Hurtownia farmaceutyczna we Wrocławiu: 35 magazynierów (zmiany 12h), 8 kierowców widłowych, 12 osób ekspedycji, 10 osób w biurze. Przed TimeHunter: rejestracja na Excelu, kontrola PIP w 2025 znalazła nieprawidłowości w ewidencji godzin — kara 8000 zł.

Po wdrożeniu TimeHunter + dodatek BHP: kompletna karta pracy zgodna z KP, raporty BHP osobno, alert wygasłych uprawnień. Następna kontrola: czysto. ROI inwestycji w 6 miesięcy z samej kary.

Najczęściej zadawane pytania

Czy obsługuje pracowników sezonowych?

Tak. Black Friday / sezon świąteczny = +10 osób na umowy zlecenie. Płacisz tylko za aktywnych w danym miesiącu — poza sezonem koszt 0.

Czy mogę śledzić uprawnienia (UDT widłowe, badania)?

Tak. Karta pracownika ma pola „data ważności UDT", „data ostatnich badań". 30 dni przed wygaśnięciem — alert dla kadr.

Jak obsłużyć ekspedycję na akord?

Z dodatkiem „Rozliczenia projektowe" (2 zł/os/mc). Pracownik skanuje ID zamówienia przy starcie kompletacji, system mierzy czas. Raport: liczba zamówień + czas per pracownik.

Czy działa w hali bez WiFi?

Tak — aplikacja Android (kiosk QR) zapisuje skany lokalnie i synchronizuje gdy LTE/WiFi wróci. Idealnie do magazynów wysokiego składowania.

Czy mogę porównać wydajność zmian?

Tak. Raport zbiorczy: ile zamówień skompletowała zmiana dzienna vs nocna, średnia per pracownik, najwięcej i najmniej. Decyzje co do nagród i premii oparte na danych.

Ile kosztuje dla hurtowni 60 osób?

Plan Pro: 17 zł × 60 = 1020 zł/mc. Dodatek „Rozliczenia projektowe" (akord ekspedycji): 2 zł × 12 = 24 zł/mc (tylko ekspedycja). Łącznie: 1044 zł/mc.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Wypróbuj 14 dni za darmo Zobacz cennik

Powiązane strony

Dla magazynów Dla transportu Dla e-commerce

Ewidencja czasu pracy w hurtowni — magazyn, ekspedycja, kierowcy widłowych