Branża · Transport drogowy

Ewidencja czasu pracy kierowców — GPS, trasa na mapie, raporty dla kadr

Firma transportowa z 15 ciężarówkami, kierowcy w trasie 2-5 dni, baza w Krakowie, rozładunek w Berlinie. Tachograf mierzy jazdę, ale kadry potrzebują też ewidencji czasu pracy, urlopów i nadgodzin. TimeHunter + GPS to porządkuje.

Specyfika transportu drogowego

Transport to nie biuro. Kierowca pracuje kilka dni na trasie Polska-Niemcy-Czechy, śpi w kabinie, je na parkingach. Czas jazdy i odpoczynku rejestruje tachograf zgodnie z przepisami UE (AETR, Pakiet Mobilności), ale pracodawca prowadzi też ewidencję czasu pracy, urlopów i nadgodzin.

W TimeHunter kierowca rejestruje początek i koniec pracy w aplikacji — z pozycją GPS. Z dodatkiem GPS Pro aplikacja w trakcie pracy okresowo wysyła pozycję, a dyspozytor widzi punkty trasy na mapie. TimeHunter nie analizuje danych z tachografu i nie kontroluje limitów czasu jazdy.

Co TimeHunter robi dla kierowców

Ewidencja czasu pracy

Start/Stop i przerwy w aplikacji, kilka sesji dziennie. Na trasie wielodniowej kierowca zamyka pracę każdego dnia.

Alerty odpoczynku

Moduł zgodności pokazuje braki odpoczynku dobowego (11h) i tygodniowego (35h) w zarejestrowanym czasie pracy. Nie zastępuje kontroli czasu jazdy z tachografu.

Trasa na mapie (GPS Pro)

Dyspozytor wybiera kierowcę i dzień i widzi punkty trasy zapisane w trakcie sesji pracy.

Urlopy i nadgodziny

Wnioski urlopowe w aplikacji, saldo urlopu, miesięczne nadgodziny do zatwierdzenia i wypłaty lub odbioru.

Delegacje i diety

Kierowca w trasie ma prawo do diet i ryczałtów noclegowych. TimeHunter nie wylicza diet ani nie wykrywa przekroczeń granic — rozliczenie delegacji robisz w programie kadrowym lub specjalistycznym systemie dla transportu. TimeHunter dostarcza do tego godziny pracy i nieobecności.

Kilka baz i kierowcy lokalni

Większe firmy transportowe mają 2-3 bazy (np. Kraków, Warszawa, Poznań). W TimeHunter każda baza może być grupą roboczą — wtedy grafik, listę obecności i raporty filtrujesz po bazie. Kierowcy lokalni bez smartfona mogą odbijać się na kiosku QR w bazie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy zastępuje tachograf?
NIE — tachograf jest wymagany prawnie i zostaje. TimeHunter to ewidencja czasu pracy zgodnie z KP (także załadunek, prace w bazie), urlopów i nadgodzin. Danych z tachografu nie importuje.
Czy aplikacja działa bez zasięgu?
Aplikacja kierowcy potrzebuje internetu w chwili rejestracji Start/Stop. W trybie offline działa tylko kiosk QR (np. w bazie).
Czy automatycznie wykrywa przekroczenie granicy?
Nie. Z dodatkiem GPS Pro widać punkty trasy na mapie, ale system nie rozpoznaje granic i nie liczy na tej podstawie diet.
Czy generuje raport delegacji do księgowej?
Nie. Generuje raporty czasu pracy (XLSX, PDF per kierowca) i eksport płacowy CSV. Delegacje i diety rozliczasz w innym systemie.
Czy dyspozytor może widzieć swoich kierowców?
Dyspozytor z rolą managera widzi wszystkich pracowników firmy i może filtrować widoki po grupie (np. swojej bazie). Ograniczenia widoczności tylko do jednej grupy system nie ma.
Ile kosztuje dla firmy z 20 kierowcami?
Przykład dla planu Pro: 9,50 zł × 20 = 190 zł netto miesięcznie. Dodatki GPS są płatne osobno — ceny znajdziesz w cenniku. 14 dni za darmo bez karty.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności