Branża · E-commerce

Ewidencja czasu pracy w e-commerce — magazyn, ekspedycja, BOK

Sklep online z 2000 paczek dziennie, 15 magazynierów + 5 ekspedycji + 3 customer support, w sezonie Black Friday kilka razy więcej zamówień. TimeHunter trzyma grafik i czas pracy wszystkich zespołów w jednym miejscu.

Specyfika e-commerce

E-commerce to 3 światy: magazyn (przyjęcie towaru, składowanie), ekspedycja (pakowanie zamówień), customer support (chat/email/telefon). Każdy ma własny rytm, własne KPI, własne stawki. Do tego sezon Black Friday i świąt, kiedy dochodzą dodatkowe osoby na umowach zlecenie.

W TimeHunter każdy zespół to grupa robocza, a grafik wszystkich trzech masz w jednym widoku. Magazyn i ekspedycja odbijają się na kiosku QR, customer support klika Start/Stop w panelu lub aplikacji.

Ekspedycja i praca akordowa

Czas pracy ekspedycji

TimeHunter rejestruje godziny pracy pakowaczy. Liczby paczek nie mierzy — te dane masz w systemie sklepu lub magazynu.

Wydajność = dane z dwóch systemów

Liczbę paczek z systemu sklepu dzielisz przez godziny z raportu TimeHunter (XLSX) i masz wydajność per pracownik.

Nadgodziny w sezonie

Silnik nadgodzin liczy nadwyżki ponad normę, a manager co miesiąc zatwierdza je do wypłaty lub odbioru czasu wolnego.

Sezon Black Friday / Boże Narodzenie

Sezon trwa kilka tygodni (od połowy listopada do końca grudnia). Dodatkowe osoby dodajesz w panelu, przypisujesz je hurtowo do grupy i drukujesz kody QR dla wszystkich naraz. Od pierwszego dnia ich godziny trafiają do raportów.

Customer support — zmiany pokrywające 8-22

Klienci e-commerce piszą maile/chat 8-22, czasem nocą. Customer support to 5-6 osób na zmianach 8-16, 14-22, 18-24 (weekend). W grafiku układasz zmiany tak, by zawsze ktoś był online, a lista obecności pokazuje, kto właśnie pracuje i czy zdalnie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę mierzyć czas pakowania per paczka?
Nie. TimeHunter mierzy czas pracy pracownika, a nie poszczególnych zamówień. Wydajność liczysz, łącząc liczbę paczek z systemu sklepu z godzinami z raportu.
Czy obsługuje sezonowych pracowników?
Tak. Na sezon dodajesz osoby na umowy zlecenie, hurtowo przypisujesz je do grupy i drukujesz kody QR. Po sezonie możesz ich zarchiwizować.
Czy integruje się z Allegro / Shoper / Shopify?
Nie. TimeHunter to ewidencja czasu, nie WMS. Udostępnia API do odczytu danych (obecność, raporty, grafik) i webhook ze zdarzeniami Start/Stop, więc Twój dział IT może połączyć te dane z systemem sklepu.
Czy customer support może pracować zdalnie?
Tak. Pracownik wybiera przy starcie tryb „praca zdalna", a przy rejestracji zapisuje się adres IP. Czas liczy się tak samo jak przy pracy stacjonarnej.
Ile kosztuje dla sklepu online 30 osób?
Przykład dla planu Start: 6,50 zł × 30 = 195 zł netto miesięcznie. Zakres modułów w planach znajdziesz w cenniku. 14 dni za darmo bez karty.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności