Branża · IT i software house

Ewidencja czasu pracy w firmie IT — projekty, billable hours, multi-klient

Software house z 25 programistami, 8 aktywnych projektów dla 5 klientów. Wszystko na B2B i etatach. TimeHunter łączy czas per projekt, billable hours, raporty dla klientów.

Specyfika firmy IT

Firma IT to model B2B w 70%. Programiści pracują z domu, na różne projekty, dla różnych klientów. Klient płaci za billable hours — godziny faktycznie poświęcone na jego projekt. Reszta (meetings, learning, internal projects) = non-billable. Trzeba precyzyjnie rozdzielać.

TimeHunter pozwala programiście klikać Start z dropdownem projektu (Klient A, Klient B, Internal). System rejestruje czas per projekt. Raport miesięczny per klient = PDF do faktury B2B. Raport per programista = godziny billable vs non-billable.

Billable hours — model agency

Lista aktywnych projektów

Programista wybiera projekt z dropdown (Klient A/B/C, Internal R&D, HR). System mierzy czas per projekt.

Raport per klient = faktura

Klient otrzymuje miesięcznie PDF: kto, ile godzin, jaka stawka, suma do zapłaty. Bez Excela.

Utilization rate (billable / total)

Wskaźnik kluczowy w IT: % billable hours. Cel: >70%. Poniżej — alert dla zarządu.

Tagi (frontend / backend / devops)

Programista taguje rodzaj pracy. Klient widzi: 40h frontend, 20h backend, 8h devops.

Integracja z Jira / Asana / Trello

Programiści już używają Jira/Asana do task management — nie chcą drugiego systemu do śledzenia czasu. TimeHunter ma REST API: programista loguje task w Jira → automatycznie startuje sesja w TimeHunter. Logs out → Stop. Bez kolejnego klikania.

Home office i async — model nowoczesny

Większość firm IT pozwala na 100% home office. Programista pracuje gdy mu pasuje (4-12 zamiast 9-17). TimeHunter ogarnia elastyczne godziny: koniec dnia raport pokazuje godziny pracy, ale bez „spóźnień" (bo nie ma standardowych godzin).

Case study: Software house, 22 programistów

Software house z Polski: 22 programistów (60% B2B, 40% etat), 6 aktywnych projektów dla 4 klientów. Przed TimeHunter: programiści wpisywali godziny w Excelu pod koniec tygodnia (z pamięci) — błędy 20-25%, zaniżone billable hours, strata 18 000 zł/mc.

Po wdrożeniu TimeHunter + integracja Jira: programista loguje task → auto-start sesji. Raport miesięczny per klient gotowy w 30 sekund. Billable hours wzrosły o 22% — ROI 2 miesiące.

Najczęściej zadawane pytania

Czy integruje się z Jira / Asana?
Bezpośrednio nie, ale REST API pozwala na własną integrację (Twój zespół IT zrobi to w 1-2 dni). Logowanie taska = auto-start sesji.
Czy mogę śledzić billable vs non-billable?
Tak. Każdy projekt ma flagę „billable" (klient płaci) lub „non-billable" (internal, learning, meetings). Raport pokazuje utilization rate per programista.
Czy klient otrzymuje raport miesięczny?
Tak — automatyczny PDF: lista programistów × godziny × stawka godzinowa × suma. Idealne do faktury.
Czy obsługuje 100% home office i elastyczne godziny?
Tak. Brak standardowych godzin — programista pracuje kiedy chce, system mierzy faktyczny czas. Bez „spóźnień" w raporcie.
Czy mogę tagować typ pracy (frontend/backend/devops)?
Tak. Programista przy starcie wybiera tag. Raport: 40h frontend, 20h backend, 8h devops. Klient widzi co dokładnie zostało zrobione.
Ile kosztuje dla software house 25 osób?
Plan Pro: 17 zł × 25 = 425 zł/mc. Dodatek „Rozliczenia projektowe" (multi-projekt): 2 zł × 25 = 50 zł/mc. Łącznie: 475 zł/mc.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

This website uses cookies

We use cookies to ensure proper functioning of the service, analyze traffic and personalize content. Learn more in our Privacy Policy