Branża · IT i software house

Ewidencja czasu pracy w firmie IT — projekty, billable hours, multi-klient

Software house z 25 programistami, 8 aktywnych projektów dla 5 klientów. Wszystko na B2B i etatach. TimeHunter łączy czas per projekt, billable hours, raporty dla klientów.

Specyfika firmy IT

Firma IT to model B2B w 70%. Programiści pracują z domu, na różne projekty, dla różnych klientów. Klient płaci za billable hours — godziny faktycznie poświęcone na jego projekt. Reszta (meetings, learning, internal projects) = non-billable. Trzeba precyzyjnie rozdzielać.

TimeHunter pozwala programiście klikać Start z dropdownem projektu (Klient A, Klient B, Internal). System rejestruje czas per projekt. Raport miesięczny per klient = PDF do faktury B2B. Raport per programista = godziny billable vs non-billable.

Billable hours — model agency

Lista aktywnych projektów

Programista wybiera projekt z dropdown (Klient A/B/C, Internal R&D, HR). System mierzy czas per projekt.

Raport per klient = faktura

Klient otrzymuje miesięcznie PDF: kto, ile godzin, jaka stawka, suma do zapłaty. Bez Excela.

Utilization rate (billable / total)

Wskaźnik kluczowy w IT: % billable hours. Cel: >70%. Poniżej — alert dla zarządu.

Tagi (frontend / backend / devops)

Programista taguje rodzaj pracy. Klient widzi: 40h frontend, 20h backend, 8h devops.

Integracja z Jira / Asana / Trello

Programiści już używają Jira/Asana do task management — nie chcą drugiego systemu do śledzenia czasu. TimeHunter ma REST API: programista loguje task w Jira → automatycznie startuje sesja w TimeHunter. Logs out → Stop. Bez kolejnego klikania.

Home office i async — model nowoczesny

Większość firm IT pozwala na 100% home office. Programista pracuje gdy mu pasuje (4-12 zamiast 9-17). TimeHunter ogarnia elastyczne godziny: koniec dnia raport pokazuje godziny pracy, ale bez „spóźnień" (bo nie ma standardowych godzin).

Case study: Software house, 22 programistów

Software house z Polski: 22 programistów (60% B2B, 40% etat), 6 aktywnych projektów dla 4 klientów. Przed TimeHunter: programiści wpisywali godziny w Excelu pod koniec tygodnia (z pamięci) — błędy 20-25%, zaniżone billable hours, strata 18 000 zł/mc.

Po wdrożeniu TimeHunter + integracja Jira: programista loguje task → auto-start sesji. Raport miesięczny per klient gotowy w 30 sekund. Billable hours wzrosły o 22% — ROI 2 miesiące.

Najczęściej zadawane pytania

Czy integruje się z Jira / Asana?
Bezpośrednio nie, ale REST API pozwala na własną integrację (Twój zespół IT zrobi to w 1-2 dni). Logowanie taska = auto-start sesji.
Czy mogę śledzić billable vs non-billable?
Tak. Każdy projekt ma flagę „billable" (klient płaci) lub „non-billable" (internal, learning, meetings). Raport pokazuje utilization rate per programista.
Czy klient otrzymuje raport miesięczny?
Tak — automatyczny PDF: lista programistów × godziny × stawka godzinowa × suma. Idealne do faktury.
Czy obsługuje 100% home office i elastyczne godziny?
Tak. Brak standardowych godzin — programista pracuje kiedy chce, system mierzy faktyczny czas. Bez „spóźnień" w raporcie.
Czy mogę tagować typ pracy (frontend/backend/devops)?
Tak. Programista przy starcie wybiera tag. Raport: 40h frontend, 20h backend, 8h devops. Klient widzi co dokładnie zostało zrobione.
Ile kosztuje dla software house 25 osób?
Plan Pro: 17 zł × 25 = 425 zł/mc. Dodatek „Rozliczenia projektowe" (multi-projekt): 2 zł × 25 = 50 zł/mc. Łącznie: 475 zł/mc.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności