Branża · IT i software house

Ewidencja czasu pracy w firmie IT — czas per klient, billable hours, praca zdalna

Software house z 25 programistami i 5 klientami, część zespołu na B2B, część na etacie. TimeHunter ewidencjonuje czas pracy, a z dodatkiem Rozliczenia projektowe także czas i kwoty per klient.

Specyfika firmy IT

W firmach IT wiele osób pracuje na B2B i zdalnie, dla różnych klientów. Klient płaci za billable hours — godziny faktycznie poświęcone na jego zlecenie. Reszta (spotkania wewnętrzne, nauka, projekty własne) to czas non-billable. Trzeba to rozdzielać.

W TimeHunter (dodatek Rozliczenia projektowe) programista wybiera klienta, dopisuje opis i uruchamia licznik. Klient może mieć do trzech nazwanych stawek (np. development, konsultacje, wsparcie), a wpis można oznaczyć jako nierozliczany. Na koniec miesiąca generujesz PDF dla klienta.

Billable hours z dodatkiem Rozliczenia projektowe

Czas per klient

Licznik uruchamiany dla klienta z opisem pracy. Czas wewnętrzny możesz prowadzić jako osobnego „klienta" (np. Internal).

PDF dla klienta

Zestawienie za okres: kto, ile godzin, jaka stawka, kwota. Klientów rozliczanych ryczałtem miesięcznym też obsłużysz.

Billable vs non-billable

Zestawienie pokazuje czas rozliczany i nierozliczany. Wskaźnik utylizacji policzysz z tych danych sam — system nie wysyła alertów.

Rodzaje pracy jako stawki

Nazwane stawki klienta (do trzech) pozwalają rozbić czas np. na development i konsultacje. Dowolnych tagów system nie ma.

Jira, Asana, Trello

Gotowych integracji z narzędziami do zarządzania zadaniami TimeHunter nie ma. Dostępne jest API do odczytu danych (obecność, raporty, grafik) i webhook ze zdarzeniami rozpoczęcia i zakończenia pracy. Automatycznego startu sesji z zadania w Jira system nie obsługuje.

Home office i elastyczne godziny

Wiele firm IT pozwala na pracę w pełni zdalną i w dowolnych godzinach. Po włączeniu ruchomego czasu pracy TimeHunter przestaje wykrywać spóźnienia, a raporty pokazują przepracowane godziny względem normy. Pracownik przy starcie wybiera tryb „praca zdalna".

Najczęściej zadawane pytania

Czy integruje się z Jira / Asana?
Nie ma gotowej integracji. Możesz korzystać z API do odczytu danych i webhooka, ale rozpoczęcia pracy przez API system nie przyjmuje.
Czy mogę śledzić billable vs non-billable?
Tak, z dodatkiem Rozliczenia projektowe. Wpis może być oznaczony jako nierozliczany, a zestawienie pokazuje czas rozliczany i nierozliczany.
Czy klient otrzymuje raport miesięczny?
PDF dla klienta generujesz w panelu (dodatek Rozliczenia projektowe): pracownicy, godziny, stawki i kwota. Wysyłasz go sam.
Czy obsługuje pracę zdalną i elastyczne godziny?
Tak. Tryb „praca zdalna" przy starcie i ruchomy czas pracy dla firmy — wtedy spóźnienia nie są wykrywane.
Czy mogę rozbić czas na rodzaje pracy?
Częściowo: klient może mieć do trzech nazwanych stawek (np. development / konsultacje / wsparcie), a każdy wpis ma opis. Tagów w stylu „frontend / backend" nie ma.
Ile kosztuje dla software house 25 osób?
Przykład dla planu Pro: 9,50 zł × 25 = 237,50 zł netto miesięcznie. Dodatek „Rozliczenia projektowe" jest płatny osobno — cenę znajdziesz w cenniku.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności