Branża · Agencje marketingowe

Ewidencja czasu pracy w agencji marketingowej — klienci, ryczałty, billable

Agencja kreatywna z 15 osobami: copywriter, projektant, SEO, social media, art director. 8 aktywnych klientów, część na ryczałcie miesięcznym, część rozliczana godzinowo. TimeHunter z dodatkiem Rozliczenia projektowe pokazuje, ile czasu idzie na każdego klienta.

Specyfika agencji marketingowej

Agencja marketingowa często pracuje w modelu retainer: klient płaci miesięcznie za określony zakres pracy, a nadwyżki dolicza się godzinowo. Pracownicy działają dla kilku klientów jednocześnie. Bez ewidencji czasu per klient trudno ocenić, czy ryczałt się opłaca.

W TimeHunter pracownik wybiera klienta, dopisuje opis i uruchamia licznik. Klientowi możesz ustawić stawki godzinowe albo ryczałt miesięczny z dopłatami z katalogu. Zestawienie miesięczne pokazuje czas i kwoty per klient, a PDF wyślesz klientowi.

Ryczałt, stawki i dopłaty

Ryczałt miesięczny per klient

Klient rozliczany miesięcznie ma kwotę ryczałtu (z możliwością progów na dany miesiąc) i dopłaty z katalogu, a czas pracy nadal widzisz w zestawieniu.

Budżet godzin poza systemem

Limitów godzin per klient ani alertów o ich przekroczeniu system nie ma — wykorzystanie porównujesz z zestawienia.

Dopłaty z katalogu

Prace dodatkowe dopisujesz jako pozycje z katalogu dopłat (ilość × kwota) z notatką — trafiają do zestawienia klienta.

Kilku klientów dziennie

Copywriter pisze rano dla klienta A (e-commerce, 2h), potem dla klienta B (B2B SaaS, 3h), wieczorem dla klienta C (blog, 1h). Każdy wpis to osobny licznik z opisem i stawką klienta. Zapomniany licznik manager poprawia w panelu.

Kreatywne godziny — elastyczność

Agencje marketingowe rzadko egzekwują „9-17". Projektant pracuje 11-19, copywriter 7-15, social media manager wieczorami. Po włączeniu ruchomego czasu pracy TimeHunter nie wykrywa spóźnień, a raport pokazuje faktycznie przepracowane godziny.

Najczęściej zadawane pytania

Czy obsługuje model retainer?
Częściowo. Klientowi ustawisz ryczałt miesięczny i dopłaty, a czas pracy per klient zobaczysz w zestawieniu. Budżetu godzin z alertem wykorzystania system nie ma.
Czy automatycznie fakturuje nadgodziny ponad ryczałt?
Nie. TimeHunter nie wystawia faktur. Generuje PDF z zestawieniem dla klienta, a fakturę wystawiasz w swoim programie.
Czy mogę rozbić czas na copywriting / design / SEO?
Tak, w ograniczonym zakresie: klient może mieć do trzech nazwanych stawek (np. Copywriting, Design, SEO), a każdy wpis ma opis. Zestawienie grupuje czas według stawek.
Czy integruje się z Asana / Trello?
Nie ma gotowej integracji. Dostępne jest API do odczytu danych i webhook ze zdarzeniami Start/Stop. Z dodatkiem Tablice zadań możesz też prowadzić zadania w samym TimeHunter.
Czy obsługuje freelancerów B2B?
Tak. Freelancerów możesz umieścić w osobnej grupie roboczej i filtrować po niej raporty. Miesięczny PDF z godzinami służy do weryfikacji ich faktur.
Ile kosztuje dla agencji 15 osób?
Przykład dla planu Pro: 9,50 zł × 15 = 142,50 zł netto miesięcznie. Dodatek „Rozliczenia projektowe" jest płatny osobno — cenę znajdziesz w cenniku.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności