Specyfika agencji marketingowej
Agencja marketingowa to retainer model: klient płaci miesięcznie za X godzin pracy (np. 40h/mc). Po przekroczeniu = doliczany koszt godzinowy. Pracownicy często pracują na kilku klientach jednocześnie. Bez tracking — agencja traci kasę.
TimeHunter pozwala każdemu pracownikowi wybierać klienta przy starcie sesji. System mierzy realne godziny per klient. Raport miesięczny: ile z budżetu wykorzystano, ile godzin doliczyć ekstra. Klient dostaje PDF.
Retainer + over-budget = automatyczne fakturowanie
Budżet godzin per klient
Konfigurujesz: Klient A = 40h, Klient B = 80h. System pokazuje % wykorzystania w czasie rzeczywistym.
Alert 80% budżetu
Account manager dostaje email gdy klient zbliża się do limitu. Rozmowa z klientem przed przekroczeniem.
Over-budget = osobna pozycja faktury
Klient przekroczył 40h o 12h × 250 zł = 3000 zł ekstra. Auto-policzone w raporcie miesięcznym.
Multi-klient — switch w 2 sekundy
Copywriter pisze rano dla Klient A (e-commerce, 2h), potem przerzuca się na Klient B (B2B SaaS, 3h), wieczorem Klient C (blog, 1h). 3 różnych klientów × 3 różne stawki w 1 dniu. TimeHunter ogarnia: dropdown z aktywnymi klientami, klik = switch.
Kreatywne godziny — elastyczność
Agencje marketingowe nie egzekwują „9-17". Projektant pracuje 11-19, copywriter 7-15, social media manager pracuje wieczorami (publikacje). TimeHunter pozwala na elastyczne godziny — system mierzy faktyczny czas, raport nie pokazuje „spóźnień".
Case study: Agencja kreatywna, 14 osób
Agencja kreatywna z Krakowa: 14 osób (5 copywriterów, 4 projektantów, 3 SEO, 1 PM, 1 director). 9 klientów na retainerze. Przed TimeHunter: copywriterzy wpisywali godziny ręcznie na Trello, błędy 30%, agencja zaniżała faktury — strata 25 000 zł/mc.
Po wdrożeniu TimeHunter: dropdown klient w aplikacji, alerty 80% budżetu, auto-faktury per klient. Account managerzy zaczęli rozmowy z klientami o przekroczeniach — 80% klientów dopłaciło za over-budget. Strata zniknęła.
Najczęściej zadawane pytania
Czy obsługuje retainer model (budżet godzin per klient)?
Czy automatycznie fakturuje over-budget?
Czy mogę śledzić typ pracy (copywriting / design / SEO)?
Czy integruje się z Asana / Trello?
Czy obsługuje pracowników B2B (freelancerów)?
Ile kosztuje dla agencji 15 osób?
Wypróbuj 14 dni za darmo
Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.