Specyfika handlowca terenowego
Handlowiec nie ma „biura". Pracuje z domu, jeździ samochodem firmowym (lub własnym), odwiedza klientów. Pracodawca płaci za czas pracy + delegacje + paliwo, ale nie ma sposobu by zweryfikować ile czasu faktycznie pracował. Klasyczny problem zarządzania zdalnym zespołem.
TimeHunter z GPS rozwiązuje to bez mikrozarządzania: handlowiec klika Start gdy zaczyna wizytę u klienta (skanuje QR adresu), Stop gdy wychodzi. System rejestruje GPS, czas, klienta. Manager widzi mapę dnia handlowca.
Wizyty u klientów — GPS i czas trwania
GPS przy starcie/końcu wizyty
Handlowiec klika „Wizyta u klienta X" — system zapisuje koordynaty. Jeśli daleko od adresu klienta — alarm dla managera.
Czas trwania wizyty
System mierzy ile czasu handlowiec spędził u klienta. Średnia: 35 min. Krócej niż 10 min — alert (czy faktycznie był?).
Mapa dnia handlowca
Wizualizacja na mapie: 8 odwiedzonych klientów dnia, czasy między, łączny dystans. Optymalizacja tras.
Rozliczenie kilometrówki
GPS rejestruje dystans między klientami. Raport miesięczny: liczba km × 1.15 zł = kwota delegacji.
Raporty tygodniowe i miesięczne
Manager dostaje co tydzień PDF: ilu klientów odwiedził każdy handlowiec, średni czas wizyty, dystans, łączny czas pracy. Można też porównać handlowców między sobą (kto najwięcej, kto najmniej).
Integracja z CRM (Salesforce, Pipedrive, HubSpot)
TimeHunter ma REST API — można powiązać wizyty u klienta z dealami w CRM. Po wizycie handlowiec dodaje notatkę w CRM, TimeHunter automatycznie linkuje to z czasem wizyty. Manager widzi: 5 wizyt = 3 nowe dealy = przychód oczekiwany 25k zł.
Case study: Zespół handlowy B2B, 12 osób
Producent materiałów budowlanych: 12 handlowców na 4 regionach (Kraków, Warszawa, Wrocław, Poznań). Przed TimeHunter: handlowcy raportowali wizyty na papierowych dziennikach, manager nie miał weryfikacji. Średnio 4-5 fałszywych wpisów miesięcznie per handlowiec.
Po wdrożeniu TimeHunter + GPS: fałszywe wpisy zniknęły (nie można udawać że byłem u klienta gdy GPS pokazuje że nie). Plus optymalizacja tras zaoszczędziła 15% paliwa.
Najczęściej zadawane pytania
Czy handlowiec wie że GPS jest włączony?
Czy GPS śledzi handlowca poza godzinami pracy?
Czy integruje się z Salesforce / Pipedrive?
Czy automatycznie nalicza kilometrówkę?
Czy działa offline na wsi (brak zasięgu)?
Ile kosztuje dla zespołu 12 handlowców?
Wypróbuj 14 dni za darmo
Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.