Branża · Przedstawiciele handlowi

Ewidencja czasu pracy przedstawicieli — GPS, trasa dnia, czas per klient

Zespół handlowy z 12 przedstawicielami w terenie, każdy odwiedza 5-8 klientów dziennie. Ile czasu Marek spędził u klienta X i jak wyglądał jego dzień? W TimeHunter handlowiec uruchamia licznik dla klienta, a dodatek GPS Pro pokazuje trasę dnia na mapie.

Specyfika handlowca terenowego

Handlowiec nie ma „biura". Pracuje z domu, jeździ samochodem firmowym (lub własnym), odwiedza klientów. Pracodawca płaci za czas pracy, delegacje i paliwo, a trudno mu ocenić, jak wyglądał dzień pracy. Klasyczny problem zarządzania zespołem zdalnym.

TimeHunter pomaga bez mikrozarządzania: handlowiec rozpoczyna i kończy dzień w aplikacji (z pozycją GPS). Z dodatkiem Rozliczenia projektowe uruchamia licznik dla klienta i dopisuje notatkę z wizyty, a z dodatkiem GPS Pro manager widzi punkty trasy dnia na mapie.

Dzień handlowca — GPS i czas u klientów

GPS przy Start/Stop dnia

Rozpoczęcie i zakończenie pracy w aplikacji zapisuje współrzędne. Manager widzi je w panelu.

Czas per klient (dodatek)

Licznik uruchamiany dla klienta mierzy czas wizyty, a opis pozwala zapisać jej cel. Przegląd dnia pokazuje wszystkie wpisy handlowca.

Trasa dnia (GPS Pro)

W trakcie sesji aplikacja okresowo wysyła pozycję, a admin widzi punkty trasy z danego dnia na mapie.

Kilometrówka poza systemem

TimeHunter nie liczy przejechanych kilometrów ani kwot delegacji — do tego służy ewidencja przebiegu pojazdu.

Raporty czasu pracy

Manager ma raport okresowy (czas pracy, nadgodziny, nieobecności) i — z dodatkiem — zestawienie czasu per klient. Raporty e-mailem (dzienne, tygodniowe lub miesięczne) można ustawić tak, by przychodziły automatycznie.

CRM i inne systemy

Gotowych integracji z systemami CRM TimeHunter nie ma. Dostępne jest API do odczytu danych (obecność, raporty, grafik) i webhook ze zdarzeniami rozpoczęcia i zakończenia pracy, więc dział IT może przenosić dane do własnych narzędzi.

Najczęściej zadawane pytania

Czy handlowiec wie, że GPS jest włączony?
Tak. Aplikacja prosi o zgodę na lokalizację, a podczas zapisywania trasy telefon pokazuje powiadomienie systemowe. Pracodawca powinien też poinformować pracowników o monitoringu zgodnie z przepisami.
Czy GPS śledzi handlowca poza godzinami pracy?
Nie. Serwer przyjmuje punkty trasy tylko podczas aktywnej sesji pracy (po kliknięciu Start). Po Stop aplikacja przestaje je wysyłać.
Czy integruje się z Salesforce / Pipedrive?
Nie ma gotowej integracji. Można korzystać z API (odczyt danych) i webhooka, ale połączenie z CRM musi przygotować Twój dział IT.
Czy automatycznie nalicza kilometrówkę?
Nie. System nie mierzy dystansu ani nie liczy delegacji.
Czy działa bez zasięgu?
Aplikacja handlowca potrzebuje internetu w chwili rejestracji Start/Stop. Tryb offline ma tylko kiosk QR.
Ile kosztuje dla zespołu 12 handlowców?
Przykład dla planu Pro: 9,50 zł × 12 = 114 zł netto miesięcznie. Dodatki GPS i Rozliczenia projektowe są płatne osobno — ceny znajdziesz w cenniku. 14 dni za darmo bez karty.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności