Czy system ewidencji czasu pracy wymaga fizycznych terminali?

Nie — system RCP TimeHunter nie wymaga terminali fizycznych. Wystarczy telefon z aparatem do skanowania kodów QR. Rejestracja czasu pracy online działa w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych. Terminale możesz dodać później.

Jak działa ewidencja czasu pracy 24h w systemie TimeHunter?

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Czy program do czasu pracy pracowników jest zgodny z RODO?

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Jak długo trwa wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy online?

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

Czy system urlopowy online jest dołączony do planu?

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe, kalendarz świąt i wieloetapową akceptację.

Jak działa płatność za system rejestracji czasu pracy?

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT. Dostępna jest również płatność roczna ze zniżką.

System RCP dla szkół i przedszkoli — nauczyciele, pracownicy obsługi

Specyfika placówek oświatowych

Szkoła ma 2 światy pracownicze: pedagogiczny (nauczyciele z pensum, godziny dydaktyczne, godziny ponadwymiarowe, dyżury, zastępstwa) i niepedagogiczny (kuchnia, sprzątanie, woźny, sekretarka). Każdy podlega innym przepisom — KP dla obsługi, Karta Nauczyciela / zákon o pedagogických pracovnících dla nauczycieli.

TimeHunter rozróżnia oba typy umów. Nauczyciel ma „pensum 18h/tydzień" + tracking godzin ponadwymiarowych. Pracownik obsługi ma normalny etat 40h. Dyrektor ma jeden raport miesięczny dla księgowej.

Nauczyciele — pensum + godziny ponadwymiarowe

Pensum 18h/tydzień

System konfiguruje pensum per nauczyciel (różne stanowiska: nauczyciel/wychowawca/pedagog specjalny). Realne godziny vs pensum w raporcie.

Godziny ponadwymiarowe (limit 8h/tydzień)

KN art. 35: max 8h ponadwymiarowych. System alarmuje przy przekroczeniu. Raport miesięczny do listy płac.

Zastępstwa

Nauczyciel zachorował → drugi przejmuje lekcję. System rejestruje to jako „zastępstwo" z dodatkową stawką godzinową.

Dyżury — przerwy, świetlica

Dyżury na korytarzu między lekcjami, świetlica po lekcjach. Osobny typ zdarzenia.

Pracownicy obsługi — etat 40h

Kuchnia (3 osoby), sprzątanie (3 osoby), woźny, sekretarka. Zwykły etat 40h, kiosk QR przy wejściu administracyjnym. Praca w wakacje (lipiec-sierpień) tylko częściowa — system pozwala mieć grafiki sezonowe.

Wakacje i ferie — pensum nauczycielskie

Nauczyciele w wakacje mają urlop wypoczynkowy (35 dni w PL, 8 tygodni w CZ — z czego część w czasie roku szkolnego). System uwzględnia te ramy — generuje raport miesięczny zgodny z Kartą Nauczyciela / zákonem o ped. pracovnících. Księgowa nie musi przeliczać.

Case study: Szkoła Podstawowa, 48 osób

Szkoła Podstawowa: 40 nauczycieli (pensum 18h), 8 obsługi, ok. 350 uczniów. Przed TimeHunter: dyrektor liczył godziny ponadwymiarowe nauczycieli na karteczkach, sekretarka przepisywała do Excela. Błędy w wypłatach co miesiąc.

Po wdrożeniu: nauczyciel klika Start na lekcji w aplikacji (lub kiosk QR przy sekretariacie). System auto-naliczy godziny ponadwymiarowe i zastępstwa. Raport miesięczny w 30 sekund. Sekretarka odzyskała 2 dni miesięcznie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy obsługuje pensum nauczyciela 18h/tydzień?

Tak. Każdy nauczyciel ma w karcie pole „pensum tygodniowe" (różne wartości dla nauczycieli/wychowawców/pedagogów specjalnych). Raport porównuje pensum vs realne godziny.

Czy automatycznie wykrywa godziny ponadwymiarowe?

Tak. Powyżej pensum = godzina ponadwymiarowa (KN art. 35 — limit 8h/tydzień). System alarmuje przy przekroczeniu i automatycznie nalicza do raportu z dodatkową stawką.

Czy obsługuje zastępstwa?

Tak. Gdy nauczyciel A jest na L4, B przejmuje jego lekcję — klika „zastępstwo za nauczyciela A". System nalicza inną stawkę (zastępstwo = ~50% normalnej stawki + zwrot kosztów).

Czy nauczyciel musi mieć smartfon?

Nie wymaga. Alternatywa: kiosk QR przy sekretariacie. Nauczyciel skanuje papierową kartę QR przy wejściu/wyjściu.

Jak działa z wakacjami i feriami?

System zna ramy KN: nauczyciel ma 35 dni urlopu (w PL), planowany w wakacje. Ferie zimowe nie są urlopem — to dni wolne (pensum = 0). Pracownicy obsługi mają 26 dni urlopu standardowo.

Ile kosztuje dla szkoły 50 osób?

Plan Start: 14 zł × 50 = 700 zł/mc. Pensum nauczycielskie, godziny ponadwymiarowe, zastępstwa, raporty dla księgowej. 14 dni za darmo bez karty.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Wypróbuj 14 dni za darmo Zobacz cennik

Powiązane strony

Dla domów seniora Dla ochrony zdrowia Dla biura

Ewidencja czasu pracy w szkole i przedszkolu — nauczyciele, kuchnia, sprzątanie